Ако потенцијални клијенти или контакти који су део кампање одговарају у групи, можете извршити масовно ажурирање чланова кампање. На пример, ако сте послали кампању путем е-поште постојећим контактима и примили низ регистрација на мрежи као одговоре, могли бисте да извршите масовно ажурирање. Следеће информације вам говоре на два начина да ажурирате статусе: у кампањи или у извештају.
Понекад ћете радити директно из кампање. У другим случајевима можда покрећете одређени извештај који није повезан са кампањом (на пример, постојећи извештај „Активни клијенти у Северној Калифорнији“), али можда ћете желети да ажурирате статус људи који се појављују у том скупу података.
Масовно ажурирање свих статуса чланова у кампањи
Да бисте масовно ажурирали статусе кампање за све контакте или све потенцијалне клијенте у кампањи, пријавите се на Салесфорце и пратите ове кораке:
Кликните на картицу Кампање и изаберите одређену кампању чије статусе чланова желите да ажурирате.
Кликните на дугме Управљај члановима. Појављује се листа за одабир.
Изаберите опцију Уреди чланове – Претрага. Појављује се страница Управљање члановима, са изабраном поткартицом Постојећи чланови.
Користите критеријуме филтера, по потреби, да сузите чланове које желите да ажурирате. Такође можете ручно да изаберете које чланове желите да ажурирате тако што ћете означити поље за потврду поред њихових имена у резултатима.
Изаберите чланове које желите да ажурирате за ову кампању. Можете изабрати до 200 чланова за ажурирање.
Групно ажурирање постојећих статуса чланова кампање.
Кликните на Ажурирај статус да бисте применили нови статус на своје изабране чланове. Статусна трака приказује резултате операције. Можете да наставите са ажурирањем тако што ћете изабрати нове приказе или кликнути на везу Назад на кампању: Назив кампање када завршите.
Масовно ажурирање свих статуса чланова у извештају
Да бисте ажурирали статус неколико чланова одједном, следите ове кораке:
Кликните на картицу Извештаји и померите се надоле до директоријума Извештаји о кампањама са леве бочне траке.
Кликните на везу Извештај о опозиву кампање. Појављује се страница која вам омогућава да изаберете одређену кампању.
Користите икону за тражење да бисте изабрали кампању и кликните на дугме Покрени извештај. Појављује се извештај о опозиву кампање за вашу кампању.
Кликните на дугме Додај у кампању. Отвара се чаробњак за додавање чланова.
Потврдите кампању у пољу Кампања. Користите икону за тражење да бисте потражили своје подударање.
Након што је кампања изабрана, изаберите одговарајући статус са падајуће листе Статус члана.
Користите радио дугмад да бисте променили да ли желите да постојећи статуси чланова буду замењени овим статусом члана. Подразумевано је да се не замењују постојећи статуси чланова. Међутим, ако је ваш циљ да ажурирате све статусе чланова у овом извештају, изаберите да замените статус.
Кликните на Додај у кампању да бисте наставили. 2. корак чаробњака се појављује са поруком о статусу вашег покушаја.
Проверите информације и кликните на Готово. Враћате се на страницу за преглед.
Такође можете масовно да ажурирате статусе кампање за контакте или потенцијалне клијенте у кампањи тако што ћете прво ажурирати информације у .цсв датотеци, а затим их увести.
На пример, излагач сајма вам може дати фајл свих учесника сајма који можете упоредити са потенцијалним клијентима које сте позвали. Након што сазнате ко је од ваших позваних заиста присуствовао, можете да увезете ову датотеку у Салесфорце. Само се побрините да додате и уредите колону за Статус члана (осим ако сви записи не користе подразумевани статус) и да имате колону за Леад или Цонтацт ИД. Затим кликните на дугме Управљај члановима, кликните на везу Ажурирај статус – Увези датотеку и пратите упутства за ажурирање историје кампање.