Профили се додељују корисницима у Салесфорце-у и одређују које дозволе имају за различите објекте и поља и шта виде преко изгледа страница.
Временом, ако удовољите ад-хоц захтевима пословних корисника који желе само једну додатну дозволу овде или другу дозволу тамо, можда сте направили велики инвентар профила који се мало разликују један од другог. Или још горе, ако су разлике између сличних профила мале и нису документоване, потрошићете време покушавајући да схватите ситне нијансе, одустанете и можда направите још један профил. Наредна ажурирања значе више посла за вас јер морате да извршите та ажурирања у овом растућем броју профила.
Један од начина да се смањи стварање профила је да почнете да користите скупове дозвола, заједно са развојем политике управљања профилом.
Дозвола поставља групне дозволе које се могу доделити појединачним корисницима, без потребе за креирањем новог профила. Дакле, ако неколицини корисника операција продаје у оквиру продајне организације треба посебна дозвола за управљање територијама, можете креирати скуп дозвола за то и доделити га само тим неколико корисника уместо да за њих креирате збуњујући други профил.
Политика управљања профилом се може користити да би се обезбедила доследност унутар компаније са више системских администратора. Наводи како ће ићи детаљна прилагођавања дозвола. На пример, ако се грануларност примени на пословну јединицу и регион, а неко постави захтев који се односи само на његову пословну јединицу, регион и вертикалну специјализацију, то би могло бити боље прилагођено преко скупа дозвола.