Чин! Листа задатака 2007 вам даје листу свих активности за све ваше контакте. Приступите листи кликом на икону Листа задатака на АЦТ! Нав трака. Можете да филтрирате листу задатака користећи различите критеријуме, као што су период, тип, приоритет и корисници чије активности желите да видите.
Такође можете укључити још неколико опција активности тако што ћете кликнути на дугме Опције и одлучити се да додате приватне, ванвременске, обрисане и/или Оутлоок активности на листу задатака.
Креирање претраге са листе задатака
Ево сценарија. Пробудите се сјајних очију и густог репа, спремни да се суочите са још једним новим даном. Дођете до канцеларије, погледате своју листу задатака и зауставите се у својим траговима: Дужина ваше листе задатака је толико дуга да чак ни не знате одакле да почнете. Размислите о креирању претраге директно са листе задатака. На тај начин обједињујете све своје сличне задатке. Проводећи први сат свог дана шаљући све оне факсове и брошуре које сте обећали — а затим следећи сат узвраћајући телефонске позиве — све можете да обавите.
Када своје задатке поделите на делове којима се може управљати, листа задатака постаје мање застрашујућа. Ево како да то урадите:
1. Да бисте отворили листу задатака, кликните на икону Листа задатака на АЦТ! Нав трака.
2. Изаберите период за активности за које желите да направите претрагу.
3. Изаберите типове активности у области Типови да бисте назначили активности са којима желите да радите.
Када изаберете ове опције, ваша листа задатака ће, надамо се, постати мало краћа. Можете још више да филтрирате своју листу задатака тако што ћете изабрати типове приоритета које желите да укључите и уверите се да су ваши задаци једини видљиви на листи задатака.
4. Кликните десним тастером миша на листу задатака и изаберите Креирај претрагу.
ДЕЛУЈТЕ! креира претрагу изабраних активности. Сада можете да се крећете кроз своје контакте и радите на свим сличним задацима у исто време.
Штампање листе задатака
Сјајан као АЦТ! је, може бити бескорисно ако немате приступ рачунару или ручном уређају. Или можда радите са колегом са техничким изазовима који више воли да се штампана копија његове или њене листе задатака штампа на дневној бази. Нема потребе да се бринете; ДЕЛУЈТЕ! може лако да изврши овај задатак за вас:
1. Кликните на икону Листа задатака на траци за навигацију.
2. Изаберите Филе –> Куицк Принт Цуррент Виндов.
Отвара се дијалог Брзи извештај.
3. Кликните ОК да одштампате листу задатака.