У маркетиншкој аутоматизацији можете генерисати важне информације за продајни тим. Продавци воле да имају податке о својим потенцијалним клијентима и воле да буду обавештени када се подаци о потенцијалним клијентима промене. Што више података имају, боље одлуке могу донети када се ангажују.
Свако обавештење које планирате да подесите за своје продавце треба да буде саопштено након интеграције вашег ЦРМ система. Један од најчешћих су извештаји о активностима потенцијалних клијената укључени у ваш ЦРМ алат након интеграције.
Евидентирање историје потенцијалних клијената у ваш ЦРМ систем омогућава продаји да користи један алат за све податке и обавештења о потенцијалним клијентима. Сваки алат има другачији начин обавештавања продаваца. Неки алати користе алатке за обавештења у оквиру ЦРМ апликације; други алати користе обавештења на радној површини ван ЦРМ апликације.
Без обзира коју врсту обавештења користите, уверите се да продајни представници знају да ће добити обавештење када потенцијални клијент покаже активност. Затим се могу пријавити на главни запис да прочитају цео извештај. Ваша обука треба да покрије која обавештења захтевају акцију од стране продаје.
Уместо појединачних обавештења, можете изабрати да подесите дневни збирни извештај који се шаље свим продавцима сваког јутра. Резиме приказује идентификоване потенцијалне клијенте додељене сваком представнику и активности потенцијалних клијената тог дана. Такође можете изабрати да сви анонимни посетиоци буду наведени и послати на продају.
Не дозволите продавцима да користе обавештења како би постали језиви. На пример, ако су продавци обавештени када потенцијални клијент преузме белу књигу, ваши продавци не би требало да мисле да могу да позову потенцијалног клијента и кажу: „Знам да сте управо преузели мој бели папир“. То је језиво за изгледе.