Ако се трудите да редовно останете у контакту са потенцијалним клијентима или купцима, можете да користите Салесфорце за масовно слање е-поште и олакшање посла. Масовна е-пошта је посебно корисна за продајне представнике који шаљу уобичајене поруке које не захтевају много персонализације. На пример, ако сте институционални продајни представник који продаје акције хеџ фонда, можда бисте желели да шаљете месечни билтен е-поштом софистицираним инвеститорима који су посебно заинтересовани за ваш фонд.
Када масовно шаљу е-пошту, корисници Профессионал Едитион могу да пошаљу највише 250 е-порука истовремено. Корисници Ентерприсе Едитион могу да пошаљу чак 500 е-порука, а корисници Унлимитед Едитион-а до 1.000 е-порука. Компанија је ограничена на 1.000 мејлова дневно.
Можете послати масовну е-пошту контактима или потенцијалним клијентима — метод је сличан.
Да бисте послали масовну е-пошту, идите на почетну страницу Контакти или почетну страницу Потенцијални клијенти и пратите ове једноставне кораке:
Кликните на везу Масовни контакти путем е-поште или везу Масовни контакти е-поште (у зависности од тога на којој се почетној страници налазите) у одељку Алатке. Појављује се страница за одабир примаоца.
Наведите примаоце које желите да укључите у имејл са падајуће листе Приказ и кликните на дугме Иди. Ако пронађете примаоце које желите, пређите на 5. корак.
Ако не можете да пронађете приказ који желите са падајуће листе Приказ, кликните на везу Креирај нови приказ. Појављује се страница Креирај нови приказ. У већини случајева морате да креирате прилагођени приказ.
Да бисте креирали нови приказ, попуните информације које желите да користите за филтрирање прималаца за масовну е-пошту, а затим кликните на Сачувај. На пример, ако желите да пошаљете е-пошту свим контактима клијената који се налазе у Њујорку, можете да направите приказ. Када кликнете на Сачувај, поново се појављује страница за одабир примаоца, која приказује листу контаката који испуњавају ваше критеријуме.
Сви ваши потенцијални клијенти или контакти који имају потврђен избор у пољу за потврду Емаил Опт Оут аутоматски се изостављају са ових листа.
Прегледајте листу и означите поља за потврду да бисте означили контакте којима желите да пошаљете масовну е-пошту. Контактима или потенцијалним клијентима који немају адресе е-поште недостаје доступно поље за потврду у колони Радња.
Када сте задовољни својим избором, кликните на Даље. Појављује се страница за избор шаблона, где можете да изаберете шаблон е-поште из фасцикли шаблона е-поште и повезаних листа.
Користите падајућу листу Фолдер да бисте пронашли прави фолдер и шаблон. Можете прескочити овај корак ако већ видите жељени шаблон е-поште на листи резултата.
Изаберите жељени шаблон е-поште тако што ћете изабрати одговарајуће дугме за избор у колони Име, а затим кликните на Даље.
Прегледајте садржај масовне е-поште, а затим кликните на Даље. Појављује се страница са потврдом која сумира број контаката који ће примити масовну е-пошту.
Означите одговарајућа поља за потврду ако желите да добијете слепу копију, сачувате активност и/или користите свој потпис.
Дајте име овој масовној е-поруци у пољу Име масовне е-поште.
Користите дугмад за избор да бисте изабрали да ли желите да пошаљете е-поруку сада или да је закажете за испоруку (подесите време и датум у пољима Распоред за испоруку и Временска зона).
Када завршите, кликните на Пошаљи. Појављује се комплетна страница, која потврђује испоруку ваше масовне е-поште.