Картица Препоруке на главном екрану ГолдМине 8 вам омогућава да повежете један запис са другим или један запис са многим другим. ГолдМинеова картица Препоруке је релација, што значи да се један део података повезује са више делова других података.
Повезивањем једног записа са другим, можете брзо да видите какав би могао бити однос између два или више записа. Претпоставимо, на пример, да вам је ваш рачуновођа упутио 17 других клијената. Захваљујемо јој се и бележите сваку препоруку у ГолдМине евиденцији вашег рачуновође. Чини да изгледа много важније, зар не?
Важна напомена је да је картица Препоруке двосмерна, тако да након што повежете А са Б, Б је поново повезано са А. Однос функционише као прекидач. Двоструким кликом на листу препоруке, појављује се запис са којим је препорука повезана. Можете се вратити на оригинални запис тако што ћете поново двапут кликнути на листу препорука.
На овој слици можете видети два записа повезана једни са другима на картици Препоруке:
Чак и ако не морате да пратите потенцијалне клијенте које сте дали дилерима, можда ћете желети да користите картицу Препоруке за неку врсту повезаних активности. Рад са налогом који користи консултанта (или рачуновођу, или адвоката) представља прилику за коришћење картице Препоруке. Препорука је посебно корисна ако се исти тај консултант појави на другим вашим налозима, а такође је релевантна ако сте део система дистрибуције на више нивоа.
Да бисте креирали везу за препоруку, следите ове кораке:
На главном екрану ГолдМине-а кликните на картицу Препоруке.
Кликните десним тастером миша на област испод картице и изаберите Ново из менија са пречицама.
Појављује се прозор који приказује све записе у вашој бази података.
Двапут кликните на запис са којим желите да се повежете.
Појављује се оквир за дијалог Реферрал Пропертиес који вам омогућава да унесете информације о референци. На левој страни дијалога видите оригинални запис и празно поље за референцу испод њега. На десној страни дијалошког оквира налази се листа за запис на који се упућује. Користите два референтна поља (по једно за сваки запис) да бисте назначили какав је однос између два записа.
Свако од ова два референтна поља може имати листу за тражење. Ако планирате да у великој мери користите препоруке, требало би да поставите ове листе за тражење да бисте обезбедили извесну доследност у односима које користите.