Чишћење ваше базе података у припреми за аутоматизацију маркетинга је неопходно да бисте заштитили резултат вашег пошиљаоца и репутацију слања. Ваш резултат пошиљаоца је нумеричка оцена коју филтери за нежељену пошту стављају на вашу ИП адресу. Што је ваш резултат већи, веће су ваше шансе да се ваше е-поруке испоруче у пријемно сандуче е-поште неке особе.
Један од разлога због којих људи добијају нижи резултат је тај што шаљу е-пошту на лоше адресе е-поште или замке за нежељену пошту. Ако своју базу података градите годинама, вероватно имате велики број и једног и другог у својој бази података.
Док припремате систем за управљање односима са клијентима (ЦРМ) за аутоматизацију маркетинга, добра је вежба да очистите своју базу података тако да ваша ЦРМ интеграција почне са чистим стањем. Имате два добра начина за чишћење базе података. Један је коришћење алата да то урадите сами; други је тако што ћете унајмити некога да то уради уместо вас.
Како користити алате за чишћење базе података
Можете лако да приступите многим алаткама за чишћење ваше базе података путем онлајн услуга. Цена чишћења ваше базе података ће бити директан одраз тога колико је ваша база података велика и шта вам је, конкретно, потребно очистити. У сврху заштите вашег резултата пошиљаоца, морате да бринете само о валидности адресе е-поште, а не о свим информацијама у запису.
Брокери података су још један начин да очистите своју базу података. Компаније као што су Дата.цом, Дун & Брадстреет и Екуифак могу вам помоћи да очистите своју базу података једним потезом и да вам помогну да повећате своје податке у исто време.
Део чишћења ваших података укључује проверу да ли су подаци тачни. За верификацију се користе две различите врсте података:
-
Подаци прикупљени од стране људи се прикупљају када људи уносе своје податке у јавну базу података. На пример, људи на сајту друштвених медија ЛинкедИн креирају профил и уносе податке о себи.
-
Провјерене податке прикупљају компаније које се баве прикупљањем података. На пример, Дун & Брадстреет је компанија која прикупља податке из различитих извора, укључујући кредитне извештаје, јавне документе и упитнике.
Алати за чишћење листе као што су НетПроспек, РингЛеад и ФресхАддресс су такође одлични алати за чишћење скупа података у реалном времену напред. Верификовани извори података као што је НетПроспек рутински позивају сваку тачку података да би проверили да ли су информације тачне. Ова врста алата може бити скупља опција од коришћења брокера података, али има тенденцију да има већу поузданост.
Алати за чишћење података се такође могу интегрисати у решење за аутоматизацију маркетинга како би очистили и повећали сваки нови запис потенцијалног клијента који дође у вашу базу података у реалном времену.
Алати као што је РингЛеад вам помажу да боље уклоните дупликате података који долазе у вашу базу података како бисте били сигурни да повезујете праве информације са исправним записом. Решава проблем поседовања истог потенцијалног клијента у вашој бази података пет пута јер је тај потенцијални клијент користио пет различитих адреса е-поште. Ово је веома важно ако имате веома сложене скупове података или имате више адреса е-поште на једној особи.
Унајмите некога да очисти вашу базу података
Ако не можете да користите аутоматизовани алат због величине ваших података или специфичне природе потребних података, можете пронаћи консултанте или спољне позивне центре који могу очистити ваше податке за вас, као и понудити услуге повећања података без потребе за аутоматизоване алате.
Унајмите консултанта са специфичним познавањем индустрије како бисте убрзали процес прикупљања података, чишћења и повећања. Било би паметно унајмити консултанта који зна како да користи одабрано решење за аутоматизацију маркетинга. Одабир консултанта који није упознат са вашом индустријом је у реду ако морате да правите компромис, али дајте све од себе да избегнете консултанте који немају знање о вашем решењу за аутоматизацију маркетинга.
Ангажовани позивни центар је скупља опција од консултанта и обично одузима највише времена. Ова опција је генерално најбоља опција за компаније које морају стално да повећавају и чисте податке како пристижу.
Позивни центар може бити везан за фазу квалификације водећег клијента и ручно верификовати податке пре него што се ти подаци пренесу у следећу фазу. Позивни центар такође може да добије податке путем телефонског позива који се не могу добити путем онлајн интеракција.