Ако желите посебне листе у Салесфорце-у за начин на који управљате, рецимо, својим налозима, направите прилагођене приказе листе. На пример, ако сте нови пословни представник за продају који се фокусира искључиво на производне компаније из Калифорније и увек истражује веб локацију потенцијалног клијента пре него што позовете, креирање прилагођеног приказа може вам помоћи да будете ефикаснији јер можете да направите своју листу циљних налога, дефинишете колоне , и користите тај поглед изнова и изнова.
Да бисте направили приказ листе од нуле, користећи објекат Аццоунтс као пример, следите ове једноставне кораке:
На почетној страници Налози, десно од падајуће листе Приказ, кликните на везу Креирај нови приказ. Појављује се страница Креирај нови приказ.
Именујте приказ листе у пољу Име приказа. За наш фиктивни пример производње у Калифорнији, можете да назовете поглед „Проспекти за производњу у Калифорнији“.
Изаберите одговарајуће дугме за избор да бисте брзо филтрирали резултате према власнику.
(Опционално) Филтрирајте према додатним пољима. Основни упит за критеријуме састоји се од три елемента:
Поље: Изаберите поље у којем ћете претраживати. Један пример је поље Тип.
Оператор: Изаберите оператера за свој филтер. То звучи компликовано, али је лакше него што мислите. Узимајући наш пример, са падајуће листе бисте изабрали Једнако.
Вредност: У треће поље унесите вредност коју желите у филтер. За наш пример, откуцали бисте Проспецт јер, у овом примеру, тражите само нове послове.
Изаберите колоне које желите да буду приказане. Иако Салесфорце-ови унапред подешени прикази заузимају уобичајена поља, као што су телефон и држава/провинција за обрачун, можете приказати било која поља налога која вам је дозвољено да видите на страници прилагођене листе. У нашем примеру, додали бисте још једну колону за поље веб локације.
Одлучите да ли желите да други виде ваш прилагођени приказ. Овај избор вам можда неће бити доступан. Ако јесте, изаберите одговарајућу опцију, у зависности од тога да ли желите да свој поглед поделите са другима. Ако изаберете да га учините видљивим одређеним групама корисника, можете да тражите и изаберете групе и улоге корисника који ће видети приказ.
Када завршите, кликните на Сачувај. Појављује се нови приказ листе на основу ваших прилагођених критеријума. Ако не добијете све резултате које сте очекивали, можда ћете желети да поново проверите и прецизирате критеријуме претраге. На пример, ако ваша компанија има навику да користи поштанске скраћенице (НИ) или пуни правопис за државно поље (Њујорк), ова навика утиче на резултате.
Подразумевано, сваки критеријум филтрирања за ваш приказ листе је спојен заједно са параметрима И. Ако желите да будете маштовити са својим критеријумима претраге, кликните на везу Додај логику филтера да бисте користили комбинацију филтера И и ИЛИ.