Да бисте направили добру копију и повећали шансе за ангажовање, узмите у обзир тон и формат своје копије. Копија унутар маркетиншке аутоматизације која негује е-пошту веома се разликује од копије у билтену или е-поруци. Упоредите слике и уочите фундаменталне разлике у копији и изгледу.
Билтен е-поште је дизајниран да опонаша публикацију као што је она коју би стварна новинска агенција могла да пошаље, као и да буде информативна. Ово је било сјајно када слање е-поште није било толико распрострањено, и то је ефикасна тактика ако су вести релевантне за особу.
Јое Пулиззи (@јоепулиззи) из Института за маркетинг садржаја (@цминституте) сваког дана шаље билтен е-поштом и остаје једна од компанија које су највише ангажоване на имејловима. Људи се баве тиме јер је садржај релевантан и оправдан.
Количина информација је сажета на једну тему, али количина садржаја остаје велика. Ова е-порука од РеадиТалк-а оглашава нови вебинар. Из маркетиншког тима га шаље људима у њиховој бази података којима би овај вебинар био од помоћи.
Е-порука за негу, послата од продавца, коришћена је да помогне у неговању потенцијалних купаца након што су већ били ангажовани са продавцем. Ова врста поруке даје продајном тиму могућност да има много већи досег, док су продавци ласерски фокусирани само на потенцијалне клијенте који желе да разговарају.
Имејл садржи само једну тему и кратак је садржај. Такође је веома персонализован и изгледа да га је написала једна особа, намењена примаоцу.