Ваш догађај је само један део ваше маркетиншке кампање за аутоматизацију. Ако ваш догађај генерише потенцијалне клијенте, морате да их пратите. Типичан догађај такође има много више пријављених него стварно присутних. Немојте пратити само да бисте се захвалили онима који су присуствовали. Користите аутоматизацију маркетинга да испоручите садржај и онима који нису могли да присуствују. Ваше праћење треба поделити на три дела:
-
Садржај: Снимите што више фотографија, видео записа и аудио снимака на вашем догађају. Снимите сваког говорника и узмите копију слајдова говорника. Сав овај садржај постаје одличан материјал за праћење. Поделите свој садржај на садржаје дуге и кратке форме. Садржај дугог формата је сваки садржај који прелази неколико страница. Обично се овај садржај састоји од е-књига, белих књига и комплетних извештаја аналитичара. Садржај кратке форме је веома кратак.
Ако узмете бели папир (дугачак облик) и поделите га на одређене делове, имате кратки садржај. Коришћење оба облика садржаја резултира доста садржаја и за улазни маркетинг и за одлазну е-пошту. Ваш садржај дугог формата вам помаже да идентификујете веће интересовање за продају, а ваш садржај кратког обрасца ради као тизери за садржај дугог формата.
-
Програм неговања који следи: Покушајте да започнете своју кампању за неговање дан након догађаја и водите је седам до десет дана након догађаја. Ово време би требало да вам омогући да имате две до три накнадне поруке е-поште које испоручују садржај о вашој теми.
-
Правила аутоматизације: Потребна су вам правила аутоматизације која ће вам помоћи да управљате свим својим праћењем. Ваша правила аутоматизације додају људе у кампање за неговање, мењају њихове резултате на основу присуства догађају и преносе потенцијалне клијенте спремне за продају на продају. Уверите се да имате подешена следећа правила аутоматизације која ће вам помоћи да правилно управљате потенцијалним клијентима:
-
Оцените потенцијалне клијенте за пријављивање. Ваш резултат зависи од продајне спремности вашег вебинара. Ако вебинар представља демо производа, добијте већи резултат. Ако је у питању едукативни вебинар, имајте нижи резултат.
-
Обавестите продавце ако неко од њихових потенцијалних клијената присуствује вебинару.
-
Ставите све који су се пријавили на програм неговања.
-
Идентификујте потенцијалне клијенте спремне за продају и проследите их продаји. (Требало је да сте већ креирали ово правило, али ако нисте, урадите то сада.)
-
Приложите потенцијалне клијенте који су се пријавили за вашу кампању вебинара како бисте могли да пратите њену ефикасност.