Ако желите да Салесфорце садржај буде веома ефикасан продајни алат за ваше особље, морате да организујете свој садржај тако да људи могу лако да га пронађу. Коришћењем библиотека можете сортирати датотеке у логичке групе. Додавање садржаја у библиотеку — познато и као допринос садржају — је једноставно. Да бисте отпремили нови документ, следите ове кораке:
Кликните на картицу Библиотеке у апликацији Садржај, а затим кликните на дугме Допринеси. Појављује се страница за допринос садржају.
Кликните на дугме Изабери датотеку и потражите датотеку коју желите да отпремите на чврстом диску. Салесфорце Цонтент аутоматски отпрема датотеку коју изаберете. Можете да додате везу до веб локације да бисте људе упутили на видео на мрежи или на информације ускладиштене на вашем интранету тако што ћете кликнути на везу Да ли желите да се повежете на веб локацију. Након што Салесфорце Цонтент отпреми ваш документ, тражи од вас да опишете и објавите свој садржај.
Дајте свом садржају описни наслов. Придржавајте се стандардних конвенција о именовању унутар ваше компаније.
Изаберите радио дугме Објави у дељеној библиотеци да бисте сачували ову датотеку у библиотеци.
Изаберите одговарајућу библиотеку из падајућег менија.
Ако нисте аутор датотеке, изаберите другог корисника из падајућег менија Аутор.
(Опционално) Додајте ознаке овом документу ако желите да га идентификујете речима које се можда не користе у дефиницијама стандардне библиотеке. Одвојите речи ознаке зарезима. Обавезно користите речи које би људи обично тражили када траже овај документ. Добра је идеја дозволити само подскупу корисника садржаја да одреди које ознаке треба користити, ако желите да користите ознаке као алтернативни начин за боље филтрирање садржаја. У супротном, ризикујете да имате редундантност речи ознака (као што су датасхеет и дата схеет ), што смањује њихову ефикасност.
Кликните на Објави када завршите.
Доприношење новог садржаја у Салесфорце-у.
Ако имате неки садржај који желите да делите са две различите групе, као што су продаја и маркетинг, уместо да креирате нову библиотеку само за смештај њихове заједничке документације, можете да повежете садржај са две библиотеке пратећи ове кораке:
Вратите се на почетну страницу Библиотеке.
Изаберите документ из одељка Најбољи садржај.
На страници са детаљима о садржају кликните на дугме Уреди.
Изаберите опцију Радње библиотеке, а затим кликните на подопцију Дели са другом библиотеком. Означите додатне библиотеке са којима ћете делити овај документ и кликните на дугме Објави.