Ваш систем управљања односима са клијентима (ЦРМ) је кључан за ваш успех са маркетиншком аутоматизацијом. Такође, многи алати за аутоматизацију маркетинга су посебно направљени за један или други ЦРМ. На пример, Мицрософт је купио МаркетингПилот, који је чврсто интегрисан у Мицрософт Динамицс ЦРМ системе. Орацле је купио Елокуа, који је сада водеће решење за аутоматизацију маркетинга за његов ЦРМ. Салесфорце.цом је купио Пардот као интерно решење за свој ЦРМ.
Постоје многа друга значајна решења која се везују за најпопуларније ЦРМ апликације. Запамтите, међутим, да успех вашег алата зависи од вашег ЦРМ система и његових способности, тако да што је боља веза са вашим ЦРМ системом, то ће бити лакше искористити и максимизирати вредност ваше инвестиције.
ЦРМ циљеви могу бити прилично детаљни. Да не будете ухваћени у детаље, прво наведите своје основне жеље и потребе и додајте више детаља након што дефинишете основне жеље и потребе.
Треба или желим |
Основни циљ |
Детаљан циљ |
Увоз потенцијалних клијената |
Увезите нове потенцијалне клијенте у ЦРМ |
Аутоматизација у реалном времену увоза ЦРМ-а. Да ли треба да
увезете ово као потенцијалног клијента или контакт? |
Доказивање резултата |
Извештавање о повраћају улагања (РОИ). |
Аутоматско извештавање о РОИ кроз чврсту интеграцију са
евиденцијом могућности у вашем ЦРМ-у. Интеграција са прилагођеним пољима у
запису за доказивање резултата. |
Леад сцоринг |
Идентификујте вруће контакте |
Да ли ваш алат омогућава бодовање на основу понашања и радњи или
само из тачака података унутар ЦРМ система? |
Проток олова |
Обавештења о потенцијалним клијентима се шаљу продаји |
Обавештења о потенцијалним клијентима у оквиру ЦРМ-а. Да ли је потребно креирати задатке за
продају? |
Ваше ЦРМ жеље и потребе треба да се користе заједно са дијаграмом ваших кампања да бисте идентификовали које решење ће најбоље испунити највише жеља и испунити све потребе.
Како да мапирате своју ЦРМ интеграцију
Ваша интеграција треба да буде мапирана са следећом контролном листом и захтевима:
-
Пронађите свој инсталациони модул. Већина алата за аутоматизацију маркетинга има модул за инсталацију , који је аутоматизовани програм који можете покренути да бисте подесили неке од својих основних ЦРМ веза. Ваш инсталациони модул се вероватно налази у центру за апликације вашег ЦРМ-а или га обезбеђује ваш добављач.
-
Наведите поља која су вам потребна. Да би ваша ЦРМ интеграција извештавала о потенцијалним клијентима пренетим у продају и напредовању кроз циклус продаје, ваша поља морају да одговарају вашем процесу и циљевима. Направите детаљну листу свих поља потенцијалног клијента, контакта, налога и могућности за која мислите да треба да синхронизујете између два система.
Запамтите да можда нећете морати да реплицирате сва поља која тренутно имате у свом ЦРМ-у у алатку за аутоматизацију маркетинга. Не морате да имате поље ако не планирате да користите податке за сегментацију или аутоматизацију процеса.
-
Синхронизујте дефиниције поља. Терминологија често варира између ЦРМ-а и алата за аутоматизацију маркетинга. Морате да одредите које термине ваш алат за аутоматизацију маркетинга користи да опише потенцијалне клијенте, налоге, контакте и могућности и да их наведете један поред другог како бисте могли да их синхронизујете.
-
Припремите свог ЦРМ администратора. Потребан вам је ЦРМ администратор најмање неколико сати. Он или она ће вам можда требати више у зависности од сложености вашег ЦРМ система. Разговарајте са својим ЦРМ администратором и уверите се да је његово или њено време доступно када вам затреба.
-
Позовите свој продајни тим да прихвати . Разговарајте са својим продајним тимом о додавању нових алата и поделите предности и процесе који ће се мењати. Обука се дешава касније, али дискусија о куповини треба да се деси на почетку процеса.
-
Преузмите своје скупове података. Морате да имате чисту листу сваког потенцијалног клијента и сваке тачке података коју желите да ставите у своје решење за аутоматизацију маркетинга.
-
Нека вам информације о подршци добављача буду при руци. Поделите информације о подршци добављача аутоматизације маркетинга, укључујући контакт информације и услове коришћења услуге, са свима који су укључени у вашу ЦРМ интеграцију у случају да се појаве питања.
Неки алати за аутоматизацију маркетинга имају много бољу интеграцију од других за одређене ЦРМ-ове. Ова веза може или уклонити фрустрације или само створити више.
Како да дијаграмирате своје кампање и путање тока потенцијалних клијената
Циљеви дијаграмирања ваших маркетиншких програма су да вам дају најбољу процену ваших стварних потреба за интеграцијом ЦРМ-а и да на одговарајући начин процените време и улагања која су потребна за извршавање ваших програма за неговање потенцијалних клијената.
Почните са својим пуним тимом и радите заједно на дијаграму ваших програма. Неки људи радије то раде на белој табли; други радије користе програм визуелног тока као што је Мицрософт Висио за креирање документа. Без обзира који алат или приступ користите, следећи кораци ће вам помоћи да дођете до корисног дијаграма вашег програма.
Наведите сваку кампању.
Започните навођењем сваке кампање, рашчлањавајући кампање у групе ако је могуће. Можете да почнете са основама, као што су улазне и излазне кампање, или можете да будете детаљнији тако што ћете навести кампање за генерисање потенцијалних клијената, кампање за конверзију потенцијалних клијената, кампање хладног потенцијалног клијента, кампање за подршку продаји и кампање за унакрсну продају. Већина кампања се уклапа у једну од ових група. Ако имате друге групе, то је у реду.
Дијаграм свих покретних делова.
Дијаграм свих покретних делова у оквиру сваке кампање. Ако је у питању улазна кампања, почните са термином за претрагу или плаћеним огласом на Мрежи за претрагу. Ако се ради о излазној кампањи, почните са својом листом и начином на који добијате ову листу.
Одавде направите дијаграм сваког дела ваше кампање. Обавезно наведите сваки мали детаљ, све до сваког поља у обрасцу за прикупљање потенцијалних клијената, и где те информације иду у вашем ЦРМ-у.
Идентификујте ток података.
Обратите пажњу на то колико различитих апликација користите и како се подаци крећу напред и назад до и од сваке алатке. Узмите у обзир проблеме са којима се тренутно бавите и проблеме са којима се суочавате.