Отпремање ваших скупова података у ваш алат за аутоматизацију маркетинга почиње прикупљањем свих ваших података и уверавањем да су сачувани у ЦСВ датотеци.
ЦСВ датотека је формат табеле датотека која се залаже за вредности раздвојене зарезима. Већина програма за прорачунске табеле омогућава вам да увозите и извозите користећи овај тип датотеке.
Након што су ваши подаци у ЦСВ датотеци, можете лако да отпремите своје податке у алат за аутоматизацију маркетинга. Време које је потребно за отпремање ваших података зависиће од величине ваше базе података. Што је ваша база података већа, то је дуже време учитавања.
Већина алата може повући све податке након вашег почетног покретања; међутим, избегавајте да то радите јер је ово такође најбоље време за чишћење података. Неки алати захтевају од вас да прво потпуно уклоните дупликат базе података, док ће други управљати де-дупликацијом уместо вас током процеса увоза.
Ако је величина ваше датотеке веома велика и ваши алати подржавају ову функцију, можете уштедети време коришћењем датотеке која садржи само минималне податке, као што су адресе е-поште или ЦРМ ИД бројеви. На тај начин можете брже да увезете битне податке и да аутоматски унесете преостале информације током времена. Морате да питате свог продавца који процес треба да користите.
Када отпремате свој скуп података, алат ће или тражити да визуелно мапирате тачке података у вашу нову базу података или ће их аутоматски урадити уместо вас. Ако ваш алат то ради аутоматски, уверите се да разумете потребне информације потребне у заглављу сваке колоне.