Измена и сакривање секција извештаја у АЦТ-у! 2007

Чин! Шаблон извештаја за 2007. подељен је на делове информација. Сваки одељак има наслов одељка који се појављује у шаблону извештаја, али се не појављује у самом извештају. Можете одредити која поља желите да се појављују у сваком одељку. Шаблон извештаја се састоји од пет главних секција; не можете да избришете или промените редослед секција, али можете да сакријете одељак ако не желите да се појави у вашем извештају.

Пет главних секција су

• Заглавље извештаја : Информације које се појављују на врху прве странице извештаја, као што су наслов и креатор извештаја

• Заглавље странице: Информације које се појављују на врху сваке странице, као што су наслови колона

• Детаљи: Област која садржи једно или више поља за контакт или групу

• Одељак Детаљи представља месо и кромпир извештаја — где ћете пронаћи релевантне информације, као што су име контакта, адреса и број телефона.

• Подножје странице: информације које се појављују на дну сваке странице у вашем извештају, као што су датум и број странице

Можете да промените величину одељка да бисте направили места за додатна поља превлачењем хоризонталне сиве линије (која се појављује на дну одељка) ниже на шаблону.

Након што се поиграте са шаблоном извештаја и добијете га тачно онако како желите, не заборавите да вратите величину сваког одељка на оригиналну величину — или га затворите што је више могуће. Све празне области у одељку се појављују као празне области у вашем извештају!

Измена секција извештаја

Већина вас ће се радо ослонити на пет подразумеваних секција извештаја. Међутим, с времена на време, можда ћете желети да постанете мало лепши. Можда желите да наведете сваки од ваших контаката по абецедном реду презимена, груписаних по граду. Морате да направите пододељке у свом извештају да бисте то постигли. Није проблем; ево све што треба да урадите:

1. У дизајнеру извештаја двапут кликните на заглавље било којег одељка.

Отвара се оквир за дијалог Дефинисање секција. Имајте на уму да поред додавања пододељака, можете изабрати и неколико других опција:

• Прелом странице: Означава да ли желите да се сваки одељак појави на новом листу папира или да почне нови лист на крају одељка

• Скупи ако је празно: Затвара одељак ако у њему нема информација

• Дозволи да се одељак разбије на више страница: Омогућава да се дугачки одељак настави на више страница

2. Кликните на дугме Додај да бисте додали нови одељак у извештај.

Отвара се дијалог Изаберите поље за груписање.

3. Изаберите поље које желите да користите за груписање извештаја, а затим кликните на ОК.

4. Изаберите растући редослед у дијалогу Дефиниши секције.

Након што изаберете поље са којим желите да групишете у кораку 3, враћате се у оквир за дијалог Дефинисање секција. Нови пододељак је истакнут и можете назначити да ли се нови пододељак појављује у растућем или опадајућем абецедном реду.

Након што креирате нови пододељак, можете поставити онолико поља колико вам је потребно.

Сакривање одељка извештаја

Можда ће бити тренутака када желите да сакријете одељак. На пример, рецимо да желите извештај који броји број контаката у сваком од ваших поља ИД/Статус. Теоретски, ДЕЛУЈТЕ! треба да наведе све те контакте да би се могли пребројати, али ви заиста не желите да видите све те контакте јер вас занима само укупан број. Иако не можете да уклоните ниједан од подразумеваних одељака шаблона извештаја, можете их сакрити, што вам даје исти резултат.

Да сакријете одељак

1. У дизајнеру извештаја, отворите прозор Својства тако што ћете изабрати Виев –> Пропертиес Виндов.

2. Изаберите назив одељка који желите да сакријете.

3. Кликните на својство Висибле у прозору Својства, а затим га промените у Не.

Иако још увек можете да видите одељак у дизајнеру извештаја, он се не појављује у вашим готовим извештајима.