Коришћење Мицрософт Динамицс ЦРМ-а вам даје могућност да користите много Мицрософт алата за управљање односима са клијентима. Један од најкориснијих алата на савременом радном месту је е-пошта, тако да морате бити вешти у креирању и читању е-поште, повезивању е-поште са одређеним записом и управљању календаром.
Да бисте креирали е-пошту:
На траци менија (на врху екрана), изаберите Ново→Нова активност→Е-пошта или кликните на икону Креирај нову е-пошту испод траке менија.
Изаберите примаоца ваше е-поште на следећи начин:
а. Кликните на икону лупе са десне стране поља За.
б. Означите запис који желите.
ц. Кликните на дугме >> да бисте преместили примаоца(е) у окно Изабрани записи.
д. Кликните ОК да затворите прозор и вратите се на своју е-пошту.
Унесите тему.
У отвореном текстуалном пољу испод поља Предмет откуцајте своју поруку.
Документација е-поште може бити неопходна. Да бисте повезали или повезали поруку са записом, урадите следеће:
а. Кликните на икону лупе са десне стране поља У вези.
б. Потражите и истакните свој контакт.
ц. Кликните ОК да бисте се вратили у прозор е-поште.
Додајте друге опције по жељи.
Да бисте послали поруку, кликните на дугме Пошаљи (поред Сачувај и затвори).
Да бисте прочитали своју е-пошту:
На дну окна за навигацију кликните на дугме Радно место.
На врху окна за навигацију изаберите Активности.
У пољу Тип кликните на стрелицу да бисте отворили падајућу листу и изаберите Е-пошта.
У пољу Приказ кликните на стрелицу да бисте отворили падајућу листу и извршили избор.
Да повежете е-пошту са записом:
На траци менија (на врху екрана), изаберите Ново→Нова активност→Е-пошта.
Попуните одговарајућа поља (За, Предмет и слично).
Десно од поља У вези, кликните на икону лупе.
Кликните на стрелицу падајућег менија десно од поља Тражи и изаберите један од дванаест типова записа на листи.
Двапут кликните на одговарајући запис.
Да бисте видели свој календар:
Кликните на дугме Радно место на дну окна за навигацију.
На врху окна за навигацију, у оквиру Мој рад, кликните на Календар.