Ин АЦТ! 2008., додавање датотеке на картицу Документи је лако и вреди труда. Картица Документи, коју можете пронаћи у прозорима Контакти, Групе или Компаније, омогућава вам да приложите или направите пречицу до било које или свих ваших датотека које се односе на тренутни контакт, групу или компанију. Можете додати или креирати пречицу за предлог креиран у Екцел-у, уговор креиран у Ворд-у или чак ПДФ датотеку коју сте скенирали на рачунар.
Само следите ове кораке да бисте додали документ на картицу Документи:
1. Прикажите запис о контакту, групи или компанији у који желите да додате документ.
2. Кликните на картицу Документи.
3. Кликните на дугме Додај документ на траци са иконама картице Документи.
Овде имате два избора:
• Датотека: Избором ове опције заправо клонирате оригиналну датотеку и додајете је у свој АЦТ! база података. Након што додате документ на картицу Документи, можете отворити датотеку директно из АЦТ-а! да видите, уредите или одштампате. Уклањање датотеке са картице Документи не уклања оригинални документ са рачунара и обрнуто. Запамтите: Пошто је датотека коју додате на картицу Документи клон оригинала, промене које унесете у оригинални документ се не појављују у клонираном документу који се налази на картици Документи, нити се појављују промене које унесете у клонирани документ у оригиналу. Размислите о брисању оригиналног документа да бисте избегли било какву забуну.
• Пречица: Креира пречицу која повезује назад до оригиналног документа уместо да га копира. Локација оригиналног документа се приказује на картици Документи.
Путања Моји документи је специфична и за машину и за корисника. Куповина новог рачунара или промена корисничких информација у постојећем чини ваше пречице неважећим. Размислите о креирању нове Виндовс фасцикле, као што су АЦТ документи, која се може поново креирати на новом рачунару и видети је различитим корисницима. Поред тога, корисници удаљене базе података који немају приступ тим фасциклама не могу да виде документ.
У зависности од вашег избора, отвара се дијалог Приложи датотеку или Приложи пречицу.
4. Дођите до документа који желите да додате, изаберите га, а затим кликните на Отвори.
ДЕЛУЈТЕ! додаје документ у ваш АЦТ! базу података и приказује величину, тип и датум последње измене на картици Документи. Приложене датотеке приказују назив документа; приложене пречице приказују путању до датотеке.
Документи које додате на картицу Документи постају део ваше базе података, тако да корисници даљинске синхронизације сада могу приступити и тим документима. Такође можете додати датотеку на картицу Документи из Виндовс Екплорер-а или Ми Цомпутер тако што ћете превући икону документа на картицу Документи.