Први контакт који видите када отворите АЦТ! база података је ваша сопствена — то је ваш Мој запис. Мој запис није ништа друго до запис контакта који је повезан са корисником базе података. Ваш Ми Рецорд чува све ваше информације, које се аутоматски појављују у неким од унапред подешених шаблона који долазе са АЦТ!. На пример, насловни лист факса укључује ваше бројеве телефона и факса; извештај има ваше име на врху; а слово има ваше име на дну.
Ако се туђе информације појављују као први запис о контакту који видите када отворите своју базу података, истражите ове три могућности:
- Да ли сте се пријавили као сами? Ако не, урадите то. Онда када отворите АЦТ! поново — пријављени сте као ви — појављује се ваш Ми Рецорд.
- Да ли сте случајно променили своје контакт информације? Ако је то случај, вратите га.
- Ако сте 100 посто сигурни да сте се пријавили као ви и да нисте променили своје контакт информације, ваша база података је вероватно оштећена. Мораћете да обавите малу реанимацију у вашој бази података.
Одвојите време да унесете све своје контакт информације је веома важно. Ако то не учините, можда ћете открити да вам недостају кључне информације када почнете да радите са шаблонима и извештајима. На пример, ако никада не унесете сопствени број факса, ваш број факса се неће појавити на шаблону насловног листа факса, што значи да морате да га попуните сваки пут када шаљете факс. Уштедите себи невоље и одмах попуните свој Ми Рецорд.
Ваш Ми Рецорд вам такође омогућава да користите још неколико важних АЦТ! Карактеристике:
- Дозвола за обављање различитих функција је заснована на нивоу безбедности вашег Ми Рецорд.
- Контакте, белешке, историје, активности и прилике означене као Приватне може да види само менаџер записа који их је креирао.
- Сваки пут када унесете нови контакт, групу, компанију или прилику, ваше име се појављује као креатор тог контакта.
- Када избришете контакт, историја тог брисања се појављује у области Историја у вашем Ми Рецорд.
- Сваки пут када додате белешку у запис о контакту, ваше име се појављује као менаџер записа те белешке.
- Када закажете активност, ваше име се аутоматски везује за ту активност.