Лотус Нотес 6 вам помаже да управљате и организујете сву пословну комуникацију, укључујући документе, које можете отварати и уређивати помоћу разних алата. Лотус Нотес 6 такође унапред програмира неке згодне обележиваче тако да можете одмах да одете у пријемно сандуче или на неколицину других места. А, ако се заглавите, Лотус Нотес 6 нуди избор опција помоћи.
Рад са документима у Лотус Нотес 6 је лак. Лотус Нотес 6 нуди низ корисних алата који ће вам помоћи да управљате свом пословном комуникацијом. Следећа табела приказује команде које су вам потребне за обављање основних задатака:
| Да уради ово | Пробајте ово |
|---|---|
| Прочитајте изабрани документ | Притисните Ентер или двапут кликните на документ |
| Избришите изабрани документ | Притисните Делете на тастатури, превуците документ у корпу за отпатке (у пошти) или изаберите Уреди→Избриши |
| Затворите документ | Притисните Есц или изаберите Датотека→ Затвори |
| Уредите документ | Притисните Цтрл+Е или изаберите Радње → Уреди документ |
| Пошаљи поруку | Изаберите Акције→Пошаљи документ или кликните на дугме Пошаљи или Пошаљи и сачувај |
| Проследите документ | Изаберите Акције→Проследи, или кликните на дугме Проследи или Проследи без прилога |
| Пошаљите поруку када сте у другој бази података | Изаберите Креирај→Пошта→Белешка или притисните Цтрл+М |
| Крећите се од поља до поља у документу | Притисните Таб да бисте прешли на следеће поље или Схифт+Таб да бисте прешли на претходно поље |
| Ажурирајте приказ | Притисните Ф9 или изаберите Види→ Освежи |
Навигација између докумената је олакшана уз понекад неколико опција за одлазак и долазак до докумената. Следећа табела показује како да се крећете у Лотус Нотес 6:
| То Го то Тхис | Користити | Или ово |
|---|---|---|
| Следећи непрочитани документ | Таб | Ф4 |
| Претходни непрочитани документ | Схифт+Таб | Схифт+Ф4 |
| Следећи документ | Горе стрелица | |
| Претходни документ | Стрелица надоле |
Одабир текста унутар документа у Лотус Нотес 6 укључује кликање на дугмад миша или притискање неколико тастера. Следећа табела показује како да изаберете текст:
| Да бисте изабрали ово | Урадите |
|---|---|
| Реч (у режиму за уређивање) | Двапут кликните на њега |
| Следећих неколико речи (режим уређивања) | Цтрл+Схифт+ стрелица надесно или надоле |
| Претходних неколико речи (режим уређивања) | Цтрл+Схифт+ стрелица налево или нагоре |
| Сав текст у тренутном пољу | Изаберите Уреди→Изабери све или притисните Цтрл+А |
| Велики комад текста | Поставите курсор на почетак текста, а затим Схифт+клик на крај текста |
| Од курсора до почетка поља | Притисните Схифт+Цтрл+Хоме |
| Од курсора до краја поља | Притисните Схифт+Цтрл+Енд |
Ако вам је потребна мала помоћ док користите Лотус Нотес 6 (а коме не треба мало помоћи с времена на време?), користите савете у следећој табели да бисте брзо добили помоћ:
| Да уради ово | Користити |
|---|---|
| Потражите помоћ за тренутни задатак | Ф1 |
| Пронађите тему помоћи | Помоћ→ Теме помоћи |
| Потражите помоћ за поруке о грешци | Ф1 када се појави порука |
Лотус Нотес 6 долази са готовим обележивачима које можете да користите за отварање пријемног сандучета, адресара и других функција. Ови обележивачи се појављују на левој страни екрана, а првих осам вам помаже
Отворите пријемно сандуче
Отворите свој календар
Отворите свој адресар
Отворите своје обавезе
Отворите Репликатор
Отворите Саметиме (ако га је активирао ваш администратор)
Отворите омиљене обележиваче
Отворите обележиваче базе података
Лотус Нотес 6 вам помаже да управљате и организујете сву пословну комуникацију, укључујући документе, које можете отварати и уређивати помоћу разних алата. Лотус Нотес 6 такође унапред програмира неке згодне обележиваче тако да можете одмах да одете у пријемно сандуче или на неколицину других места. А, ако заглавите, Лотус […]
Ако вам је потребна мала помоћ док користите Лотус Нотес 6 (а коме не треба мало помоћи с времена на време?), користите савете у следећој табели да бисте брзо добили помоћ: Да бисте то урадили Користите ово Добијте помоћ за тренутни задатак Ф1 Пронађите тему помоћи Помоћ→Теме помоћи Добијте помоћ за поруке о грешци […]
Лотус Нотес 6 долази са готовим обележивачима које можете да користите за отварање пријемног сандучета, адресара и других функција. Ови обележивачи се појављују на левој страни екрана, а првих осам вам помаже да отворите пријемно сандуче. Отворите календар. Отворите свој адресар. Отворите своје задатке. Отворите репликатор. Отворите Саметиме […]
Пре слања е-поруке у Лотус Нотес 6, можете дефинисати опције испоруке, безбедносне опције и ознаке расположења. Користите ове знакове за белешке да бисте свом примаоцу дали до знања колико је ваша порука врућа или какво је ваше расположење; или да затражите потврду испоруке, подесите време испоруке и још много тога. Након што завршите са састављањем тела […]
Рад са документима у Лотус Нотес 6 је лак. Лотус Нотес 6 нуди низ корисних алата који ће вам помоћи да управљате свом пословном комуникацијом. Следећа табела приказује команде које су вам потребне за обављање основних задатака: Да бисте ово урадили Покушајте ово Прочитајте изабрани документ Притисните Ентер или двапут кликните на документ Избриши изабрани документ Притисните […]
Да бисте креирали нови састанак, прво отворите календар, а затим кликните на дугме Закажи састанак на траци са радњама. Појављује се празан образац за састанак. На слици 1 можете видети узорак обрасца за састанак. Слика 1: Креирање новог састанка. Већина поља на обрасцу за састанак су иста као она […]
Можда ћете желети да креирате верзију своје презентације у програму ПоверПоинт 2011 за Мац коју можете да дистрибуирате или емитујете. Не можете бити свуда, и иако чланови ваше публике неће имати користи од вашег физичког присуства, они ће барем моћи да вас чују док уживају у вашем ПоверПоинт 2011 слајду […]
Правило говори Нотес-у шта да ради са одређеним долазним порукама. На пример, можете имати правило које увек ставља поруке са одређеном речју у поље за тему у одређеном фолдеру, или правило које премешта е-пошту од одређене особе директно у фасциклу Отпад, или можда правило које одмах [ …]
Када покренете Лотус Нотес 6, видећете страницу добродошлице. Оно што видите тамо зависи од неколико ствари. На пример, иако можете да промените изглед и садржај странице добродошлице, требало би да знате и да ваш администратор има одређену контролу над оним што видите како би могао да буде сигуран да […]
