Рад са документима у Лотус Нотес 6 је лак. Лотус Нотес 6 нуди низ корисних алата који ће вам помоћи да управљате свом пословном комуникацијом. Следећа табела приказује команде које су вам потребне за обављање основних задатака:
| Да уради ово | Пробајте ово |
|---|---|
| Прочитајте изабрани документ | Притисните Ентер или двапут кликните на документ |
| Избришите изабрани документ | Притисните Делете на тастатури, превуците документ у корпу за отпатке (у пошти) или изаберите Уреди→Избриши |
| Затворите документ | Притисните Есц или изаберите Датотека→ Затвори |
| Уредите документ | Притисните Цтрл+Е или изаберите Радње → Уреди документ |
| Пошаљи поруку | Изаберите Акције→Пошаљи документ или кликните на дугме Пошаљи или Пошаљи и сачувај |
| Проследите документ | Изаберите Акције→Проследи, или кликните на дугме Проследи или Проследи без прилога |
| Пошаљите поруку када сте у другој бази података | Изаберите Креирај→Пошта→Белешка или притисните Цтрл+М |
| Крећите се од поља до поља у документу | Притисните Таб да бисте прешли на следеће поље или Схифт+Таб да бисте прешли на претходно поље |
| Ажурирајте приказ | Притисните Ф9 или изаберите Види→ Освежи |
Навигација између докумената је олакшана уз понекад неколико опција за одлазак и долазак до докумената. Следећа табела показује како да се крећете у Лотус Нотес 6:
| То Го то Тхис | Користити | Или ово |
|---|---|---|
| Следећи непрочитани документ | Таб | Ф4 |
| Претходни непрочитани документ | Схифт+Таб | Схифт+Ф4 |
| Следећи документ | Горе стрелица | |
| Претходни документ | Стрелица надоле |
Одабир текста унутар документа у Лотус Нотес 6 укључује кликање на дугмад миша или притискање неколико тастера. Следећа табела показује како да изаберете текст:
| Да бисте изабрали ово | Урадите |
|---|---|
| Реч (у режиму за уређивање) | Двапут кликните на њега |
| Следећих неколико речи (режим уређивања) | Цтрл+Схифт+ стрелица надесно или надоле |
| Претходних неколико речи (режим уређивања) | Цтрл+Схифт+ стрелица налево или нагоре |
| Сав текст у тренутном пољу | Изаберите Уреди→Изабери све или притисните Цтрл+А |
| Велики комад текста | Поставите курсор на почетак текста, а затим Схифт+клик на крај текста |
| Од курсора до почетка поља | Притисните Схифт+Цтрл+Хоме |
| Од курсора до краја поља | Притисните Схифт+Цтрл+Енд |
Лотус Нотес 6 вам помаже да управљате и организујете сву пословну комуникацију, укључујући документе, које можете отварати и уређивати помоћу разних алата. Лотус Нотес 6 такође унапред програмира неке згодне обележиваче тако да можете одмах да одете у пријемно сандуче или на неколицину других места. А, ако заглавите, Лотус […]
Ако вам је потребна мала помоћ док користите Лотус Нотес 6 (а коме не треба мало помоћи с времена на време?), користите савете у следећој табели да бисте брзо добили помоћ: Да бисте то урадили Користите ово Добијте помоћ за тренутни задатак Ф1 Пронађите тему помоћи Помоћ→Теме помоћи Добијте помоћ за поруке о грешци […]
Лотус Нотес 6 долази са готовим обележивачима које можете да користите за отварање пријемног сандучета, адресара и других функција. Ови обележивачи се појављују на левој страни екрана, а првих осам вам помаже да отворите пријемно сандуче. Отворите календар. Отворите свој адресар. Отворите своје задатке. Отворите репликатор. Отворите Саметиме […]
Пре слања е-поруке у Лотус Нотес 6, можете дефинисати опције испоруке, безбедносне опције и ознаке расположења. Користите ове знакове за белешке да бисте свом примаоцу дали до знања колико је ваша порука врућа или какво је ваше расположење; или да затражите потврду испоруке, подесите време испоруке и још много тога. Након што завршите са састављањем тела […]
Рад са документима у Лотус Нотес 6 је лак. Лотус Нотес 6 нуди низ корисних алата који ће вам помоћи да управљате свом пословном комуникацијом. Следећа табела приказује команде које су вам потребне за обављање основних задатака: Да бисте ово урадили Покушајте ово Прочитајте изабрани документ Притисните Ентер или двапут кликните на документ Избриши изабрани документ Притисните […]
Да бисте креирали нови састанак, прво отворите календар, а затим кликните на дугме Закажи састанак на траци са радњама. Појављује се празан образац за састанак. На слици 1 можете видети узорак обрасца за састанак. Слика 1: Креирање новог састанка. Већина поља на обрасцу за састанак су иста као она […]
Можда ћете желети да креирате верзију своје презентације у програму ПоверПоинт 2011 за Мац коју можете да дистрибуирате или емитујете. Не можете бити свуда, и иако чланови ваше публике неће имати користи од вашег физичког присуства, они ће барем моћи да вас чују док уживају у вашем ПоверПоинт 2011 слајду […]
Правило говори Нотес-у шта да ради са одређеним долазним порукама. На пример, можете имати правило које увек ставља поруке са одређеном речју у поље за тему у одређеном фолдеру, или правило које премешта е-пошту од одређене особе директно у фасциклу Отпад, или можда правило које одмах [ …]
Када покренете Лотус Нотес 6, видећете страницу добродошлице. Оно што видите тамо зависи од неколико ствари. На пример, иако можете да промените изглед и садржај странице добродошлице, требало би да знате и да ваш администратор има одређену контролу над оним што видите како би могао да буде сигуран да […]
