Креирање правила у Лотус Нотес 6

Правило каже Напомене шта да раде са одређеним долазне поруке. На пример, можете имати правило које увек ставља поруке са одређеном речју у поље за тему у одређеном фолдеру, или правило које премешта е-пошту од одређене особе директно у фасциклу Отпад, или можда правило које се тренутно мења важност сваке поруке коју добијете од свог шефа Високом. Погледајте своја правила тако што ћете кликнути на реч Правила у окну за навигацију.

Да бисте креирали ново правило, прво кликните на фасциклу Правила у окну за навигацију ваше поште. Затим кликните на дугме Ново правило на траци радњи. Слика 1 приказује (прилично велики) дијалог „Ново правило“ који се појављује.

Слика 1: Креирајте ново правило овде.

Као што можете видети на слици 1, оквир за дијалог Ново правило је подељен у три одељка. Ово правило је одређује да ли је правило омогућено, Специфи Цондитионс одлучује на које поруке ће правило деловати, а Специфи Ацтионс одређује шта ће правило радити са порукама које одабере.

Свако ново правило које креирате је подразумевано омогућено. Међутим, можда имате правило које желите да привремено онемогућите; на пример, можда не желите да се долазне поруке поште шаљу у тај фолдер, за сада. На самом врху дијалога користите радио дугмад Ово правило је да бисте одлучили да ли се правило примењује. Изаберите радио дугме Укључено у пољу (подразумевано) и правило ради све што сте му рекли. С друге стране, ако изаберете радио дугме Искључено, ваше правило се суспендује док га поново не активирате.

Креирање услова правила

Поља у одељку Наведите услове дијалога Ново правило одређују поруке на које ће се ваше правило применити. Основна идеја је да користите ова поља за постављање критеријума, а затим да користите дугме Додај да бисте сачували услов. Нека правила могу имати само један услов, као што је Субјект садржи за одрасле . Други могу бити компликованији, са више услова. На пример, можете имати правило које тражи долазну поруку са речима Ажурирања продаје у насловној линији које је послао момак по имену Роб Фихтел.

Када дефинишете друго падајуће поље у одељку Специфи Цондитионс у оквиру за дијалог, можете бирати између 13 различитих места за тражење:

• пошиљалац: Изаберите поруке по имену особе која је послала поруку. Можете, на пример, да креирате правило које аутоматски тражи поруке од вашег шефа.

• предмет: Изаберите поруке на основу онога што је у теми поруке, као што је Ажурирање продаје .

• тело: Пронађите поруке са одређеном речју или фразом било где у телу поруке.

• важност: Изаберите поруке на основу важности коју је пошиљалац изабрао за њу (висока/средња/ниска).

• Приоритет испоруке: Изаберите поруке на основу приоритета испоруке који је аутор доделио поруци.

• за: Изаберите поруке према имену особе или особа у пољу За.

• цц: Изаберите поруке према имену особе или особа у пољу цц поруке.

• бцц: Изаберите поруке према имену особе или особа у пољу скривене копије поруке.

• за или цц: Изаберите поруке према имену особе или особа у пољу За или цц.

• тело или предмет: Унесите критеријум који ће Белешке тражити у наслову и телу поруке.

• Интернет домен: Наведите поруке одређене компаније, као што је ибм.цом или иоурцустомерсцомпани.цом.

• величина: Одредите поруке одређене величине.

• сви документи: Примените своје правило на све нове поруке.

Након што кажете Нотес-у где да тражи, користите треће падајуће поље у одељку Специфи Цондитионс у оквиру за дијалог да бисте Нотес-у рекли за коју врсту поређења сте заинтересовани:

• садржи: Термин који унесете у треће поље може се појавити било где у пољу које изаберете у првом пољу.

• не садржи: Шта год да сте изабрали у првом пољу, не може укључити оно што унесете у треће поље.

• је: Шта год да сте изабрали у првом пољу мора бити тачно једнако ономе што унесете у треће поље.

• није: Шта год да сте изабрали у првом пољу, не може бити оно што унесете у треће поље.

Коначно, користите треће поље у одељку Специфи Цондитионс да бисте Белешкама рекли шта тражите. Само унесите термин за претрагу — име особе, реч коју желите да пронађете у телу поруке, име интернет домена и тако даље — у треће поље.

Након што дефинишете три дела услова, кликните на дугме Додај да бисте сачували услов. Ако се предомислите након што сте сачували услов, можете да користите дугмад Уклони и Уклони све да бисте изменили све грешке. Морате да изаберете услов у пољу Када стигну поруке поште које испуњавају ове услове и кликните на дугме Уклони да бисте га уклонили.

Понекад ћете можда желети правило са више услова. Можда је правило намењено проналажењу порука које су од одређеног купца и које такође имају речи нови ред у свом предмету. Правило може имати онолико услова колико желите; само наставите да користите дугме Додај ако вам треба више од једног.

Када наведете више услова за правило, можда бисте желели да кажете Нотес-у да делује само ако је испуњен сваки критеријум. У другим случајевима, можда ћете желети да Нотес делује ако је испуњен било који од наведених критеријума. На пример, на слици 1, Нотес је подешен да избрише сваку поруку чије тело или предмет садржи реч Адулт . Реч одрасли не мора да се појављује на оба места да би се правило активирало. Ако желите, можете подесити белешке тако да се реч одрасли мора појавити у телу и предмету да би се правило активирало. Ову функцију контролишете избором И или ИЛИ у првом падајућем пољу. Ово падајуће поље се појављује тек након што кликнете на Додај да бисте свом правилу додали бар један услов.

Дефинисање радње правила

Након што Нотес-у кажете на које поруке ће правило деловати, користите одељак Специфи Ацтионс у оквиру за дијалог да бисте одредили шта ће Нотес урадити са тим порукама. Ово је део дијалошког оквира у којем кажете Нотес-у да желите да се ове одређене поруке преместе у одређени фолдер, избришу итд.

Овај одељак дијалога има два поља. Прва — падајућа листа — говори Нотес-у шта желите да урадите са овим порукама. Друго поље говори Нотес где да их стави.

У првом пољу можете бирати између шест ствари са поруком која испуњава услове које сте поставили на врху дијалога Ново правило:

• премести у фасциклу: Реците Нотес-у да премести одговарајуће поруке у одређени фолдер, чији назив унесете у друго поље или користите дугме Изабери да бисте изабрали, а оба се појављују када изаберете ову опцију.

• копирај у фасциклу: Реците Нотес-у да премести одговарајуће поруке у одређену фасциклу, чији назив унесете у друго поље или користите дугме Изабери да изаберете, а оба се појављују када изаберете ову опцију. Ово се разликује од премештања у фасциклу по томе што порука остаје у вашем пријемном сандучету.

• пошаљи копију на: Аутоматски проследи поруку неком другом.

• подесите датум истека: Означите датум на који ће порука истећи.

• промените важност на: Означите важност поруке као Висока, Средња или Ниска — без обзира на то како је пошиљалац поставио важност поруке.

• избриши: Уклоните поруку.

Након што користите ову падајућу листу да одлучите шта ће се десити са порукама, користите поље са десне стране да унесете име фасцикле или име особе којој ће порука бити прослеђена итд. Поље са десне стране се појављује или не у зависности од тога шта сте изабрали у падајућој листи.

Након што дефинишете услов и радњу правила, кликните на дугме ОК на дну дијалога Ново правило да бисте га сачували. Ваше ново правило ће се појавити у приказу Правила у вашој пошти.

Као и код услова, правило може имати више од једне радње. На пример, можете да подесите правило које тражи поруке од одређеног клијента, а затим аутоматски прослеђује ту поруку вашем помоћнику након што је такође похрани у посебан фолдер.