Zvýraznite dátumy podľa dátumu splatnosti v Exceli

V mnohých organizáciách je dôležité upozorniť na dátumy, ktoré spadajú po určitom časovom období. Pomocou podmieneného formátovania môžete jednoducho vytvoriť prehľad „po termíne“ so zvýraznením položiek po splatnosti. Zobrazený príklad ukazuje scenár, v ktorom sú dátumy, ktoré sú po splatnosti viac ako 90 dní, naformátované červenou farbou.

Ak chcete vytvoriť toto základné pravidlo formátovania, postupujte takto:

Vyberte dátové bunky vo svojom cieľovom rozsahu (v tomto príklade bunky C4:C9), kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi Excel a potom vyberte Podmienené formátovanie → Nové pravidlo.

Tým sa otvorí dialógové okno Nové pravidlo formátovania.

V zozname v hornej časti dialógového okna kliknite na možnosť Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.

Tento výber vyhodnotí hodnoty na základe vzorca, ktorý určíte. Ak sa konkrétna hodnota vyhodnotí ako TRUE, na túto bunku sa použije podmienené formátovanie.

Do poľa na zadanie vzorca zadajte tu zobrazený vzorec. V tomto vzorci vyhodnotíte, či je dnešný dátum väčší ako 90 dní po dátume vo vašej cieľovej bunke (C4). Ak áno, použije sa podmienené formátovanie.

=DNES()-C4>90

Všimnite si, že vo vzorci vylúčite absolútne referenčné symboly dolára ($) pre cieľovú bunku (C4). Ak namiesto zadávania odkazu na bunku kliknete na bunku C4, Excel automaticky urobí odkaz na bunku absolútnym. Je dôležité, aby ste do cieľovej bunky nezahrnuli absolútne referenčné symboly dolára, pretože na použitie tohto pravidla formátovania na základe vlastnej hodnoty každej bunky potrebujete Excel.

Kliknite na tlačidlo Formát.

Otvorí sa dialógové okno Formát buniek, kde máte k dispozícii celú sadu možností na formátovanie písma, orámovania a výplne pre cieľovú bunku. Po dokončení výberu možností formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a vráťte sa do dialógového okna Nové pravidlo formátovania.

Späť v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte svoje pravidlo formátovania.

Ak potrebujete upraviť svoje pravidlo podmieneného formátovania, jednoducho umiestnite kurzor do ktorejkoľvek z dátových buniek vo vašom naformátovanom rozsahu a potom prejdite na kartu Domov a vyberte položku Podmienené formátovanie → Spravovať pravidlá. Tým sa otvorí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania. Kliknite na pravidlo, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť pravidlo.