Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli funguje vo väčšine prípadov krásne. Ak je však referenčná hodnota záporná, vzorec sa rozpadne.
Predstavte si napríklad, že začínate podnikať a očakávate, že prvý rok utrpíte stratu. Dáte si teda rozpočet záporných 10 000 USD. Teraz si predstavte, že po prvom roku ste skutočne zarobili peniaze a zarobili 12 000 dolárov. Výpočet percentuálneho rozdielu medzi vašimi skutočnými príjmami a rozpočtovanými príjmami by vám dal –220 %. Môžete si to vyskúšať na kalkulačke. 12 000 mínus –10 000 delené –10 000 sa rovná –220 %.
Ako môžete povedať, že váš percentuálny rozptyl je –220 %, keď ste jasne zarobili peniaze? No, problém je v tom, že keď je vaša referenčná hodnota záporné číslo, matematika prevráti výsledky, čo spôsobí, že čísla budú vyzerať šialene. Toto je skutočný problém v podnikovom svete, kde rozpočty môžu mať často záporné hodnoty.
Oprava je využiť funkciu ABS na negáciu zápornej referenčnej hodnoty:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Obrázok používa tento vzorec v bunke E4, čo ilustruje rôzne výsledky, ktoré získate pri použití štandardného vzorca percentuálnej odchýlky a vylepšeného vzorca percentuálnej odchýlky.
Funkcia ABS v Exceli vráti absolútnu hodnotu pre každé číslo, ktoré do nej zadáte. Zadaním =ABS(-100) do bunky A1 by sa vrátilo 100. Funkcia ABS v podstate urobí z akéhokoľvek čísla nezáporné číslo. Použitie ABS v tomto vzorci neguje účinok negatívneho benchmarku (záporný rozpočet 10 000 v príklade) a vráti správny percentuálny rozptyl.
Tento vzorec môžete bezpečne použiť pre všetky vaše potreby percentuálneho rozptylu; funguje s akoukoľvek kombináciou kladných a záporných čísel.
Tu je niekoľko spôsobov, ako otestovať prítomnosť záporného čísla a poskytnúť alternatívny výsledok.
Prvá vec, ktorú môžeme urobiť, je skontrolovať, či je jedno z čísel záporné, a potom zobraziť nejaký text, aby sme čitateľovi oznámili, že nebolo možné vykonať výpočet percentuálnej zmeny.
Nasledujúci vzorec to robí pomocou funkcií IF a MIN.
=IF(MIN(stará hodnota, nová hodnota)<=0,"--",(nová hodnota/stará hodnota)-1)
Vzorec funguje takto:
Logický test funkcie IF (MIN(stará hodnota, nová hodnota)<=0) nájde minimum z dvoch hodnôt a testuje, či je hodnota menšia alebo rovná nule. Výsledok bude buď PRAVDA alebo NEPRAVDA.
Ak je výsledok TRUE, potom existuje záporné číslo (alebo nula). V tomto prípade môžeme zobraziť nejaký text, aby sme to povedali čitateľovi. Môže to byť čokoľvek, čo chcete. Použil som len dve pomlčky „–“. Môžete tiež nechať vrátiť chybu N/A pomocou funkcie NA() alebo akýkoľvek iný text, ktorý čitateľovi oznámi, že percentuálnu zmenu nebolo možné vypočítať.
Ak je výsledok FALSE, potom sa na vrátenie percentuálnej zmeny na dve kladné čísla použije vzorec percentuálnej zmeny.
Tento vzorec tiež zvláda delenie nulou (#DIV/0!), takže ho nemusíme zalamovať do funkcie IFERROR.
Sprievodca Wall Street Journal hovorí, že jeho prehľady o zárobkoch zobrazujú „P“ alebo „L“, ak existuje záporné číslo a spoločnosť vykázala zisk alebo stratu.
Rovnakú metodiku by sme mohli použiť na to, aby sme našim čitateľom povedali, či bola zmena pozitívna (P) alebo negatívna (N), keď je jedna hodnota záporná.
Nasledujúci vzorec to testuje pomocou ďalšej funkcie IF.
=IF(MIN(stará hodnota, nová hodnota)<=0,IF((nová hodnota – stará hodnota)>0,„P“, „N“),(nová hodnota/stará hodnota)-1)
Vzorec funguje takto:
Začneme rovnakým logickým testom, aby sme zistili, či existuje záporná hodnota pomocou funkcie MIN.
Potom sa použije druhá funkcia IF na určenie, či je zmena zo starého na nové pozitívna alebo negatívna.
IF((nová hodnota – stará hodnota)>0,”P”,”N”)
Tento príkaz IF vráti „P“ pre pozitívnu zmenu a „N“ pre negatívnu zmenu.
Ak sú obe čísla kladné, na zobrazenie výsledku sa použije vzorec percentuálnej zmeny.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
