Excel 2016 ponúka niekoľko spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Môžete ich opraviť jeden po druhom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky, ako je vysvetlené tu.
Mimochodom, ak chcete namiesto výsledkov vzorcov vidieť vzorce v bunkách, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Zobraziť vzorce alebo stlačte Ctrl+' (apostrof). Niekedy videnie vzorcov týmto spôsobom pomáha odhaliť chyby vzorcov.
Oprava chýb po jednej
Keď Excel zistí, čo považuje za nesprávne zadaný vzorec, v ľavom hornom rohu bunky, do ktorej ste vzorec zadali, sa zobrazí malý zelený trojuholník. A ak je chyba obzvlášť závažná, v bunke sa zobrazí chybové hlásenie, záhadné zobrazenie troch alebo štyroch písmen, pred ktorými je znak libry (#). V tabuľke sú vysvetlené bežné chybové hlásenia.
Bežné chybové hlásenia vzorca
Správa |
Čo sa pokazilo |
#DIV/0! |
Pokúsili ste sa vydeliť číslo nulou (0) alebo prázdnou
bunkou. |
#NÁZOV |
Vo vzorci ste použili názov rozsahu buniek, ale názov nie je
definovaný. Niekedy sa táto chyba vyskytne, pretože zadáte
nesprávne meno . |
#N/A |
Vzorec odkazuje na prázdnu bunku, takže nie sú k dispozícii žiadne údaje
na výpočet vzorca. Niekedy ľudia zadajú N/A do bunky ako
zástupný znak, aby signalizovali, že údaje ešte nie sú zadané.
Opravte vzorec alebo zadajte číslo alebo vzorec do prázdnych
buniek. |
#NULOVÝ |
Vzorec sa vzťahuje na rozsah buniek, ktorému Excel nerozumie.
Uistite sa, že rozsah je zadaný správne. |
#NUM |
Argument, ktorý používate vo vzorci, je neplatný. |
#REF |
Bunka alebo rozsah buniek, na ktoré vzorec odkazuje,
tam nie sú . |
#HODNOTA |
Vzorec obsahuje funkciu, ktorá bola použitá nesprávne,
obsahuje neplatný argument alebo je nesprávne napísaná. Uistite sa, že
funkcia používa správny argument a je napísaná správne. |
Ak chcete zistiť viac o chybe vzorca a prípadne ju opraviť, vyberte bunku so zeleným trojuholníkom a kliknite na tlačidlo Chyba. Toto malé tlačidlo sa zobrazí vedľa bunky s chybou vzorca po kliknutí na bunku, ako je znázornené tu. Rozbaľovací zoznam na tlačidle Chyba ponúka príležitosti na opravu chýb vo vzorcoch a na získanie ďalších informácií o nich.
Spôsoby, ako odhaliť a opraviť chyby.
Spustenie kontroly chýb
Ďalším spôsobom, ako riešiť chyby vzorcov, je spustiť kontrolu chýb. Keď kontrolór narazí na to, čo považuje za chybu, dialógové okno Kontrola chýb vám povie, o akú chybu ide, ako je znázornené.
Ak chcete spustiť kontrolu chýb, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Kontrola chýb (možno budete musieť najskôr kliknúť na tlačidlo Audit vzorcov v závislosti od veľkosti obrazovky).
Ak jasne vidíte, o akú chybu ide, kliknite na tlačidlo Upraviť v riadku vzorcov, opravte chybu v riadku vzorcov a kliknite na tlačidlo Obnoviť v dialógovom okne (toto tlačidlo nájdete v hornej časti dialógového okna). Ak chyba nie je taká, ktorá by skutočne potrebovala opravu, kliknite buď na tlačidlo Ignorovať chybu, alebo kliknite na tlačidlo Ďalej, aby sa kontrola chýb odoslala na hľadanie ďalšej chyby v pracovnom hárku.
Sledovanie odkazov na bunky
V zložitom pracovnom hárku, v ktorom sú vzorce nahromadené jeden na druhom a výsledky niektorých vzorcov sa prepočítavajú do iných vzorcov, pomáha vedieť sledovať odkazy na bunky. Sledovaním odkazov na bunky môžete vidieť, ako údaje v bunke prechádzajú do vzorca v inej bunke; alebo ak bunka obsahuje vzorec, môžete vidieť, z ktorých buniek vzorec zhromažďuje údaje na výpočet. Môžete získať lepšiu predstavu o tom, ako je váš pracovný hárok zostavený, a tak ľahšie nájsť štrukturálne chyby.
Nasledujúci obrázok ukazuje, ako bunkové indikátory opisujú vzťahy medzi bunkami. Nástroj na sledovanie buniek je modrá šípka, ktorá ukazuje vzťahy medzi bunkami použitými vo vzorcoch. Môžete sledovať dva typy vzťahov:
-
Sledovanie precedensov: Vyberte bunku so vzorcom a sledujte precedensy vzorca, aby ste zistili, ktoré bunky sa vypočítajú na vytvorenie výsledkov vzorca. Sledujte precedensy, keď chcete zistiť, odkiaľ vzorec získava svoje výpočtové údaje. Šípky sledovania buniek ukazujú z odkazovaných buniek na bunku s výsledkom vzorca.
Ak chcete sledovať precedensy, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Sledovať precedensy (v závislosti od veľkosti obrazovky možno budete musieť najskôr kliknúť na tlačidlo Audit vzorcov).
-
Sledovanie závislých skupín: Vyberte bunku a sledujte jej závislé osoby, aby ste zistili, ktoré bunky obsahujú vzorce, ktoré používajú údaje z vybratej bunky. Šípky sledovania buniek ukazujú z bunky, ktorú ste vybrali, na bunky s výsledkami vzorca. Sledujte závislé, keď chcete zistiť, ako údaje v bunke prispievajú k vzorcom inde v pracovnom hárku. Bunka, ktorú vyberiete, môže obsahovať konštantnú hodnotu alebo samostatný vzorec (a prispieť svojimi výsledkami do iného vzorca).
Ak chcete sledovať závislé, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Sledovať závislé (v závislosti od veľkosti obrazovky možno budete musieť najskôr kliknúť na tlačidlo Audit vzorcov).
Sledovanie vzťahov medzi bunkami.
Ak chcete odstrániť šípky sledovania buniek z pracovného hárka, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Odstrániť šípky. Môžete otvoriť rozbaľovací zoznam na tomto tlačidle a vybrať možnosť Odstrániť predchádzajúce šípky alebo Odstrániť závislé šípky, aby ste odstránili iba sledovacie šípky alebo šípky závislé od bunky.