V mnohých prípadoch budete pravidlo formátovania pre bunky Excelu zakladať na tom, ako sa porovnávajú s hodnotou inej bunky. Zoberme si príklad uvedený tu. Bunky sa podmienečne zvýraznia, ak ich príslušné hodnoty klesnú pod priemer za predchádzajúci rok zobrazený v bunke B3.
Ak chcete vytvoriť toto základné pravidlo formátovania, postupujte takto:
Vyberte dátové bunky vo svojom cieľovom rozsahu (v tomto príklade bunky E3:C14), kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi Excel a potom vyberte Podmienené formátovanie → Nové pravidlo.
Tým sa otvorí dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
V zozname v hornej časti dialógového okna kliknite na možnosť Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
Tento výber vyhodnotí hodnoty na základe vzorca, ktorý určíte. Ak sa konkrétna hodnota vyhodnotí ako TRUE, na túto bunku sa použije podmienené formátovanie.
Do poľa na zadanie vzorca zadajte vzorec zobrazený v tomto kroku.
Všimnite si, že jednoducho porovnávate svoju cieľovú bunku (E3) s hodnotou v porovnávacej bunke ($ B$ 3). Rovnako ako pri štandardných vzorcoch musíte zabezpečiť, aby ste použili absolútne odkazy, aby sa každá hodnota vo vašom rozsahu porovnala s príslušnou porovnávacou bunkou.
=E3<>
Všimnite si, že vo vzorci vylúčite absolútne referenčné symboly dolára ($) pre cieľovú bunku (E3). Ak namiesto zadávania odkazu na bunku kliknete na bunku E3, Excel automaticky urobí odkaz na bunku absolútnym . Je dôležité, aby ste do cieľovej bunky nezahrnuli absolútne referenčné symboly dolára, pretože na použitie tohto pravidla formátovania na základe vlastnej hodnoty každej bunky potrebujete Excel.
Kliknite na tlačidlo Formát.
Otvorí sa dialógové okno Formát buniek, kde máte k dispozícii celú sadu možností na formátovanie písma, orámovania a výplne pre cieľovú bunku. Po dokončení výberu možností formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a vráťte sa do dialógového okna Nové pravidlo formátovania.
Späť v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte svoje pravidlo formátovania.
Ak potrebujete upraviť svoje pravidlo podmieneného formátovania, jednoducho umiestnite kurzor do ktorejkoľvek z dátových buniek vo vašom naformátovanom rozsahu a potom prejdite na kartu Domov a vyberte položku Podmienené formátovanie → Spravovať pravidlá. Tým sa otvorí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania. Kliknite na pravidlo, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť pravidlo.
Tu je niekoľko ďalších tipov na prácu so vzorcami programu Excel .