Zoznamy pre lokality SharePoint Online

SharePoint Online prichádza s kolekciou štandardných zoznamov a knižníc. Spoločnosť Microsoft si už našla čas na ich vývoj, aby vám uľahčila život ako vývojára, takže ich môžete tiež použiť. Nasledujúci zoznam predstavuje štandardné zoznamy SharePoint a poskytuje stručný popis:

• Oznámenia: Tento zoznam je určený pre krátke novinky, rýchle kontroly stavu a iné rýchle a informatívne veci.

• Kalendár: Tento kalendár je výlučne pracovný – termíny, stretnutia, plánované udalosti a podobne. Informácie v tomto kalendári môžete synchronizovať s programom Microsoft Outlook alebo inými programami, ktoré podporujú Microsoft.

• Náklad: Tento zoznam slúži na zasielanie informácií členom tímu prostredníctvom e-mailového upozornenia; zoznam obsahuje potvrdzovacie pečiatky, takže členovia môžu označiť, že videli to, čo ste chceli, aby videli. Príkladom môže byť dôležitá nová firemná politika.

  Pomocou zoznamu Nákladov môžete sledovať, či si všetci prečítali a prijali zásady. Upozorňujeme, že ak chcete vidieť túto šablónu zoznamu, musíte mať aktivovanú funkciu Group Work Lists.

• Kontakty: Ak ste bežný používateľ programu Outlook, možno ste vytvorili zoznam kontaktov. Ak nie, tu máte príležitosť uviesť zoznam ľudí relevantných pre váš tím (ako sú partneri, zákazníci alebo verejní činitelia). Zoznam kontaktov SharePointu môžete synchronizovať s programom Microsoft Outlook alebo inými programami, ktoré sa dobre hrajú s produktmi spoločnosti Microsoft.

• Vlastný zoznam: Ak sa pokúšate vytvoriť zoznam, ale žiadny zo štandardných typov zoznamov nerobí to, čo máte na mysli, môžete začať od začiatku s prázdnym zoznamom a vynechať požadované zobrazenia a stĺpce.

• Vlastný zoznam v zobrazení údajového hárka: Tu je známy zvrat na prázdnom zozname: SharePoint ho zobrazuje ako tabuľkový hárok, takže môžete nastaviť vlastný zoznam tak jednoducho, ako by ste to robili v Exceli, pričom podľa potreby špecifikujete zobrazenia a stĺpce. Upozorňujeme, že tento typ zoznamu vyžaduje ovládací prvok ActiveX pre údajové listy zoznamu; Microsoft Office našťastie takéto ovládanie poskytuje.

• Diskusná tabuľa: Ak ste ostrieľaný netizen z obdobia rozkvetu diskusnej skupiny, tento zoznam bude známym miestom pre online diskusie. Prirodzene, chcete, aby diskusia zostala funkčná, takže tento typ zoznamu vám pomáha spravovať tieto diskusie (napríklad môžete vyžadovať schválenie príspevkov, aby ich každý mohol vidieť).

• Externý zoznam: Tento typ zoznamu použite na vytvorenie zoznamu údajov identifikovaných ako externý typ obsahu. Externý typ obsahu je termín používaný na opis zoskupení údajov, ktoré žijú mimo SharePointu. Príkladom môžu byť dáta, ktoré žijú v backendovom systéme, akým je napríklad SAP.

• Importovať tabuľku : Ak máte údaje obsiahnuté v existujúcej tabuľke (vytvorenej v Exceli alebo inom programe kompatibilnom s Microsoftom), ktorú chcete použiť v SharePointe, môžete ju importovať do zoznamu tohto typu. Získate rovnaké stĺpce a údaje ako pôvodná tabuľka.

• Sledovanie problémov : Ak chcete usporiadať odpovede svojho projektového tímu na problém spojený s (povedzme) dôležitým projektom, toto je typ zoznamu, ktorý používate na nastavenie priorít, prideľovanie úloh a sledovanie pokroku pri riešení problému.

• * Jazyky a preklad: SharePoint ponúka pracovný postup správy prekladov, ktorý pomáha priraďovať prekladateľské úlohy. Tento typ zoznamu slúži na vytvorenie zoznamu jazykov používaných v týchto úlohách – a určených prekladateľov pre každý jazyk.

• Odkazy: Tento typ zoznamu vám pomôže usporiadať odkazy. Používateľ si môže pozrieť zoznam webových stránok a podobných online zdrojov – a jednoducho kliknúť na ktorúkoľvek z nich.

• Zoznam slovníkov Microsoft IME: Vytvorte zoznam slovníkov editora IME (Microsoft Input Method Editor), ak chcete použiť údaje v zozname SharePoint ako slovník Microsoft IME. Microsoft IME je systém, ktorý vám umožňuje zadávať znaky, ako napríklad japončina alebo čínština, ktoré nenájdete na klávesnici.

  Keď je spustená aplikácia, ktorá podporuje tieto znaky, na obrazovke sa zobrazí malá virtuálna klávesnica, ktorá vám umožní zadávať znaky. Zoznam slovníkov Microsoft IME vám umožňuje ukladať rôzne hodnoty znakov v SharePointe. Upozorňujeme, že ak chcete vidieť túto šablónu zoznamu, musíte mať aktivovanú funkciu Group Work Lists.

• Projektové úlohy: Ak ste veteránom programu Microsoft Project 2010 (najmä ak máte vo svojej organizácii spustený Project – alebo jeho kompatibilný ekvivalent), tento typ zoznamu pravdepodobne poznáte. Je to v podstate veľký zoznam úloh organizovaný ako Ganttov diagram (ktorý môžete v skutočnosti otvoriť pomocou Projectu): miesto na sledovanie tímového alebo individuálneho pokroku pri plnení úloh a sledovanie pridelených zdrojov a termínov.

• Zoznam stavov : Tento typ zoznamu ponúka celkový pohľad na stav projektu. Je to miesto, kde môžete zobraziť ciele (povedzme) projektu a ukázať, ako blízko ste k ich dosiahnutiu.

• Prieskum: Tento typ zoznamu slúži na zhromažďovanie informácií, konkrétne prostredníctvom crowdsourcingu. Tu môžete zadať zoznam otázok, na ktoré chcete, aby ľudia odpovedali. Zoznam prieskumov vám pomôže formulovať vaše otázky a môže zhrnúť odpovede, ktoré dostanete späť. Odpovede na prieskum sú uložené v zozname a možno ich potom analyzovať, zmapovať alebo exportovať.

• Úlohy: Tento typ zoznamu je v podstate zoznam úloh pre tím alebo jednotlivca.