Mail Merge je funkcia v programe Word 2007, ktorá vám umožňuje zobrať jeden dokument, napríklad list, zamiešať zoznam mien a údajov a všetko skombinovať (zlúčiť ) do konečnej sady dokumentov, z ktorých každý je prispôsobený a takmer osobné. Môžete tiež hromadne zlúčiť e-mailové správy, obálky, štítky a zoznamy informácií.
Hromadná korešpondencia je, samozrejme, užitočná vec, ale skôr ako sa ponoríte do procesu, môže byť pre vás užitočné oboznámiť sa s nasledujúcimi pojmami:
Hlavný dokument: Toto je formulárový list, dokument, ktorý obsahuje rôzne miesta na vyplnenie prázdnych miest. Začína sa to však rovnako ako ktorýkoľvek iný dokument v programe Word, doplnený o formátovanie, čísla strán alebo čokoľvek iné, čo chcete pridať.
Zoznam adries: Informácie, ktoré používate na vytváranie prispôsobených písmen, sú uložené v type databázového súboru – v podstate ide o zoznam mien a iných údajov. Sú to tieto mená a iné, ktoré sú zlúčené s hlavným dokumentom a tvoria jednotlivé prispôsobené písmená. Ak plánujete hromadnú korešpondenciu ako súčasť vašej bežnej rutiny, chcete si vytvoriť zoznam adries, ktorý môžete používať znova a znova.
Polia: Toto sú položky na vyplnenie prázdnych miest v hlavnom dokumente. Každé pole predstavuje položku zo zoznamu adries, dátový tidbit. Obsah poľa prúdi zo zoznamu adries do hlavného dokumentu, kde sa objavia údaje poľa (po zlúčení). Polia umožňujú hromadnú korešpondenciu.
Podstatou hromadnej korešpondencie je zosúladiť tieto tri veci. V programe Word 2007 nájdete nástroje, ktoré to umožňujú, na karte Korešpondencia.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
