V programe Microsoft Office Excel 2007 sa hárok skladá z mriežky stĺpcov a riadkov, ktoré tvoria bunky. Do buniek zadávate tri typy údajov: menovky, hodnoty a vzorce.
-
Štítky (text) sú popisné informácie, ako sú mená, mesiace alebo iné identifikačné štatistiky, a zvyčajne obsahujú abecedné znaky.
-
Hodnoty (čísla) sú vo všeobecnosti nespracované čísla alebo dátumy.
-
Vzorce sú pokyny pre Excel na vykonávanie výpočtov.
Ak chcete zadať údaje do bunky v Exceli 2007, vyberte bunku, zadajte údaje a stlačte kláves Enter. Excel presunie bunkový kurzor o jednu bunku nadol. Údaje môžete zadať aj kliknutím na tlačidlo Enter (začiarknutie) v riadku vzorcov. Značka začiarknutia sa zobrazí iba vtedy, keď práve zadávate (alebo upravujete) údaje.
Ak chcete po zadaní údajov presunúť bunkový kurzor o jednu bunku doprava, dokončite zadávanie stlačením klávesu Tab alebo klávesu so šípkou doprava (namiesto klávesu Enter).
Spôsob, akým Excel zarovná údaje (v predvolenom nastavení – môžete to neskôr zmeniť), závisí od typu údajov:
-
Označenie: Excel zarovná text na ľavú stranu bunky. Ak je text príliš široký na to, aby sa zmestil, Excel predĺži tieto údaje cez šírku bunky, ak je nasledujúca bunka prázdna. Ak nasledujúca bunka nie je prázdna, Excel zobrazí len toľko textu, aby sa zmestila na šírku bunky. Rozšírením stĺpca sa zobrazí ďalší text.
-
Celá hodnota: Ak sú údaje celou hodnotou, napríklad 34 alebo 5763, Excel zarovná údaje na pravú stranu bunky.
-
Hodnota s desatinnou čiarkou: Ak sú údaje desiatkovou hodnotou, Excel zarovná údaje na pravú stranu bunky vrátane desatinnej čiarky s výnimkou koncovej 0. Ak napríklad zadáte 246,75, zobrazí sa 246,75; ak zadáte 246,70, zobrazí sa však 246,7. Môžete zmeniť vzhľad zobrazenia, šírku stĺpca a zarovnanie údajov.
-
Dátum: Ak zadáte dátum, napríklad 16. 12., 16. 12. alebo 16. 12., Excel v bunke automaticky vráti 16. december, ale na paneli vzorcov sa zobrazí 16. 12. 2008.
Excel rozpozná dátumy, keď ich zadáte v známom formáte.
Ak sa hodnota zobrazuje ako vedecký zápis (napríklad 1.2345E+11) alebo číselné znaky (######), znamená to, že hodnota je príliš dlhá na to, aby sa zmestila do bunky. Musíte rozšíriť stĺpec.