Zoznámenie sa s panelom úloh v programe Outlook 2007

Outlook 2007 má novú funkciu s názvom Panel úloh, ktorá spája všetky veci, ktoré musíte urobiť, a zobrazuje ich v jednej oblasti na pravej strane obrazovky programu Outlook. Cieľom panela úloh je okamžite vám oznámiť, čo musíte urobiť, namiesto toho, aby ste museli skontrolovať kalendár, potom skontrolovať e-mailovú poštu a potom skontrolovať zoznam úloh. Medzi položky, ktoré najčastejšie vidíte na paneli úloh, patria

• Úlohy, ktoré ste zadali

• Vaše ďalšie stretnutia

• E-mailové správy, ktoré ste označili na akciu

Na prvý pohľad sa panel úloh môže zdať trochu mätúci, pretože sa tam môžu objaviť veci, ktoré ste tam priamo nevložili. Ak napríklad dostanete e-mailovú správu v pondelok a použijete príznak označený Tento týždeň, správa sa zobrazí na akciu o dva piatky neskôr, keď ste na ňu možno zabudli. Na to slúži panel úloh – aby ste nezabudli.

Pridanie novej položky na panel úloh

Pridanie položky na panel úloh v programe Outlook nie je až taká veľká úloha. Máte rýchly aj naozaj rýchly spôsob, ako zadať novú úlohu.

Na paneli úloh na pravej strane obrazovky sa zobrazí malé pole s textom Zadajte novú úlohu. Urobte, čo hovorí krabica. (Ak políčko nevidíte, prejdite na nasledujúcu časť, kde nájdete bežný, trochu pomalší spôsob zadávania úlohy.)

Ak chcete zadať úlohu pomocou metódy quick-and-dirty, postupujte takto:

1. Kliknite na text, ktorý hovorí Zadajte novú úlohu.

Slová zmiznú a uvidíte bod vloženia (blikajúca čiara).

2. Napíšte názov vašej úlohy.

Vaša úloha sa zobrazí v zozname úloh na paneli úloh.

3. Stlačte kláves Enter.

Vaša nová úloha sa presunie nadol do zoznamu úloh na paneli úloh s ostatnými úlohami.

Nie je to jednoduché? Kiežby samotné úlohy boli také jednoduché.

Prispôsobenie alebo minimalizácia panela úloh

Aj keď je panel úloh praktický, na obrazovke zaberá dosť miesta, čo je nepríjemné pri čítaní e-mailov alebo kontrole kalendára. Panel úloh môžete odstrániť kliknutím na dvojitú šípku naľavo od panela úloh. Kliknutím na dvojitú šípku sa panel úloh zmenší na malý pásik pozdĺž pravej strany obrazovky.

Kliknutím na pás s nástrojmi na pravej strane obrazovky získate rýchly pohľad na panel úloh; kliknutím kdekoľvek inde na obrazovke sa panel úloh opäť zmenší.

Prispôsobenie panela úloh

Na paneli úloh sa môžu zobraziť tri typy informácií:

• Date Navigator, čo je malý kalendár

• Niekoľko z vašich najbližších stretnutí

• Zoznam úloh

Ak chcete upraviť, koľko z týchto položiek sa zobrazí, alebo chcete jednu z nich vypnúť, vyberte Zobraziť –> Panel úloh –> Možnosti a zadajte svoje preferencie. Ak sa vám nepáči prvá voľba, ktorú urobíte, vráťte sa a urobte ďalšiu. Možnosti panela úloh môžete kedykoľvek zmeniť.

Zatvorenie panela úloh

Kliknutím na X napravo od panela úloh panel úplne zatvoríte a zmizne bez stopy. Panel úloh môžete znova otvoriť výberom položky Zobraziť –> Panel úloh –> Normálne.