Kalendár a zoznamy úloh SharePoint Online spolu s cloudom Office 365 poskytujú skvelé riešenie na synchronizáciu členov tímu bez ohľadu na ich polohu a časové pásmo. Kalendár SharePoint a zoznamy úloh možno zdieľať s ostatnými, stiahnuť do Outlooku a dokonca poskytnúť rýchly prehľad o online stave člena tímu.
Okamžite môžete začať používať zoznam kalendárov, ktorý je predkonfigurovaný s tímovými lokalitami.
Ak chcete do kalendára pridať novú udalosť, dvakrát kliknite na dátum, čím sa otvorí okno Kalendár – Nová položka. Zadajte informácie ako v kalendároch programu Outlook a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Podobne môžete rýchlo začať s úlohami pre váš tím. Zadajte úlohy pre seba a členov tímu kliknutím na tlačidlo Pridať novú položku.
Ak je zapnuté e-mailové upozornenie, keď je k úlohe priradené vlastníctvo, príjemcovi sa automaticky odošle e-mail. Keď sa úloha blíži k termínu splnenia, príjemca dostane pripomenutie. Keď uplynie termín dokončenia bez dokončenia úlohy, príjemca bude naďalej dostávať otravné e-maily, kým úloha nebude označená ako dokončená.
Ak vaše konto zahŕňa prístup k aplikáciám balíka Office 2010, môžete sledovať všetky úlohy a udalosti SharePointu v programe Outlook pripojením zoznamov k svojmu klientovi Outlook.
Ak chcete vytvoriť pripojenie, prejdite do tímového kalendára, kliknite na položku Kalendár na páse s nástrojmi a potom vyberte ikonu Pripojiť k programu Outlook. To isté môžete urobiť pre zoznam úloh (v pokynoch nahradíte zoznamom kalendár).