Zoskupovanie v programe Outlook 2007 vytvára skupiny podobných položiek, ktoré môžete otvárať alebo zatvárať. Môžete sa pozerať len na trsy, ktoré vás zaujímajú a všetky ostatné trsy ignorovať. Napríklad v čase zdaňovania zoskupujete šeky; urobíte kopu šekov na liečebné náklady, ďalšiu kopu šekov na dobročinné zrážky atď. Potom môžete spočítať sumy, ktoré ste minuli v každej kategórii, a zadať tieto údaje do daňového priznania.
Najrýchlejším spôsobom zoskupenia položiek je kliknúť pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca, podľa ktorého chcete zoskupiť, a potom vybrať položku Zoskupiť podľa tohto poľa. Automaticky sa zobrazí pole Zoskupiť podľa a názov poľa, ktoré ste vybrali, sa automaticky zobrazí v poli Zoskupiť podľa. Nie je to uhladené?
Ďalším najjednoduchším spôsobom zoskupenia položiek je otvoriť pole Zoskupiť podľa a pretiahnuť doň záhlavie stĺpca.
Ak chcete zoskupiť položky presunutím hlavičky stĺpca, postupujte takto:
1. Otvorte rozšírený panel nástrojov výberom Zobraziť –> Panely nástrojov –> Pokročilé.
Panel nástrojov Advanced zobrazuje tlačidlo Group By Box, zvyčajne tretie tlačidlo sprava. Tlačidlo Zoskupiť podľa poľa obsahuje ikonu, ktorá vyzerá ako pole s niekoľkými čiarami.
2. Kliknite na tlačidlo Zoskupiť podľa poľa na paneli nástrojov Rozšírené.
Tabuľka mierne klesne a nad stolom sa objaví rámček s nápisom Presuňte hlavičku stĺpca sem do skupiny podľa tohto stĺpca.
3. Potiahnite do poľa Zoskupiť podľa hlavičky stĺpca, ktorý obsahuje údaje, podľa ktorých chcete zoskupiť.
Môžete presunúť niekoľko polí do poľa Zoskupiť podľa a vytvoriť skupiny založené na viac ako jednom stĺpci.
Na zoskupenie záznamu môžete použiť aj dialógové okno Zoskupiť podľa.
Ak chcete zoznam zoskupiť, postupujte takto:
1. Zvoľte Zobraziť –> Aktuálne zobrazenie –> Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.
Zobrazí sa dialógové okno Prispôsobiť zobrazenie. Ak na navigačnej table vidíte slová Prispôsobiť aktuálne zobrazenie, kliknutím na tieto slová môžete otvoriť dialógové okno Zobraziť súhrn.
2. Kliknite na tlačidlo Zoskupiť podľa.
Zobrazí sa dialógové okno Zoskupiť podľa.
3. Vyberte prvé pole, podľa ktorého chcete zoskupiť zobrazenie.
Zoznam obsahuje viac polí, ako je uvedené v tabuľke. Ak sa rozhodnete zoskupiť podľa poľa, ktoré sa nezobrazuje vo vašej tabuľke, môžete začiarknuť políčko Zobraziť pole v zobrazení.
Môžete si tiež vybrať, či chcete, aby boli vaše skupiny zoradené vzostupne alebo zostupne.
4. Zvoľte akékoľvek ďalšie polia, podľa ktorých chcete zoskupiť pohľad.
Ak zoskupíte podľa príliš veľkého počtu stĺpcov, používanie zoznamu bude ťažšie ako jednoduchšie.
5. Kliknite na tlačidlo OK.
Zoznam môžete zoskupiť podľa toľkých polí, koľko chcete na tento účel použiť.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
