Zoskupovanie položiek v programe Outlook 2007

Zoskupovanie v programe Outlook 2007 vytvára skupiny podobných položiek, ktoré môžete otvárať alebo zatvárať. Môžete sa pozerať len na trsy, ktoré vás zaujímajú a všetky ostatné trsy ignorovať. Napríklad v čase zdaňovania zoskupujete šeky; urobíte kopu šekov na liečebné náklady, ďalšiu kopu šekov na dobročinné zrážky atď. Potom môžete spočítať sumy, ktoré ste minuli v každej kategórii, a zadať tieto údaje do daňového priznania.

Zoskupenie zobrazení pomocou niekoľkých kliknutí myšou

Najrýchlejším spôsobom zoskupenia položiek je kliknúť pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca, podľa ktorého chcete zoskupiť, a potom vybrať položku Zoskupiť podľa tohto poľa. Automaticky sa zobrazí pole Zoskupiť podľa a názov poľa, ktoré ste vybrali, sa automaticky zobrazí v poli Zoskupiť podľa. Nie je to uhladené?

Zoskupovanie zobrazení pomocou presúvania myšou

Ďalším najjednoduchším spôsobom zoskupenia položiek je otvoriť pole Zoskupiť podľa a pretiahnuť doň záhlavie stĺpca.

Ak chcete zoskupiť položky presunutím hlavičky stĺpca, postupujte takto:

1. Otvorte rozšírený panel nástrojov výberom Zobraziť –> Panely nástrojov –> Pokročilé.

Panel nástrojov Advanced zobrazuje tlačidlo Group By Box, zvyčajne tretie tlačidlo sprava. Tlačidlo Zoskupiť podľa poľa obsahuje ikonu, ktorá vyzerá ako pole s niekoľkými čiarami.

2. Kliknite na tlačidlo Zoskupiť podľa poľa na paneli nástrojov Rozšírené.

Tabuľka mierne klesne a nad stolom sa objaví rámček s nápisom Presuňte hlavičku stĺpca sem do skupiny podľa tohto stĺpca.

3. Potiahnite do poľa Zoskupiť podľa hlavičky stĺpca, ktorý obsahuje údaje, podľa ktorých chcete zoskupiť.

Môžete presunúť niekoľko polí do poľa Zoskupiť podľa a vytvoriť skupiny založené na viac ako jednom stĺpci.

Pomocou dialógového okna Zoskupiť podľa

Na zoskupenie záznamu môžete použiť aj dialógové okno Zoskupiť podľa.

Ak chcete zoznam zoskupiť, postupujte takto:

1. Zvoľte Zobraziť –> Aktuálne zobrazenie –> Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.

Zobrazí sa dialógové okno Prispôsobiť zobrazenie. Ak na navigačnej table vidíte slová Prispôsobiť aktuálne zobrazenie, kliknutím na tieto slová môžete otvoriť dialógové okno Zobraziť súhrn.

2. Kliknite na tlačidlo Zoskupiť podľa.

Zobrazí sa dialógové okno Zoskupiť podľa.

3. Vyberte prvé pole, podľa ktorého chcete zoskupiť zobrazenie.

Zoznam obsahuje viac polí, ako je uvedené v tabuľke. Ak sa rozhodnete zoskupiť podľa poľa, ktoré sa nezobrazuje vo vašej tabuľke, môžete začiarknuť políčko Zobraziť pole v zobrazení.

Môžete si tiež vybrať, či chcete, aby boli vaše skupiny zoradené vzostupne alebo zostupne.

4. Zvoľte akékoľvek ďalšie polia, podľa ktorých chcete zoskupiť pohľad.

Ak zoskupíte podľa príliš veľkého počtu stĺpcov, používanie zoznamu bude ťažšie ako jednoduchšie.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Zoznam môžete zoskupiť podľa toľkých polí, koľko chcete na tento účel použiť.