Zoraďte zoznamy údajov Excelu 2013 podľa farieb písma a výplne a ikon buniek

V Exceli bežne triedite záznamy zoznamu údajov alebo riadky tabuľky podľa hodnôt (záznamov) obsiahnutých v jednom alebo viacerých stĺpcoch zoznamu alebo tabuľky; Excel 2013 vám však umožňuje triediť aj podľa farby písma alebo výplne alebo ikon buniek, ktoré im priradíte.

Tieto farby a ikony sa priraďujú pomocou funkcie podmieneného formátovania na označenie tých hodnôt v stĺpcoch zoznamu údajov alebo tabuľky, ktoré sú v rámci alebo mimo určitých parametrov, pomocou charakteristického písma alebo farieb výplne alebo ikony bunky.

Ak chcete zoradiť zoznam údajov podľa farby písma, farby výplne alebo ikony bunky v jednom poli tabuľky, kliknite na tlačidlo Automatický filter a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Zoradiť podľa farby. Excel potom zobrazí ponuku pokračovania, v ktorej kliknete na farbu písma, farbu výplne alebo ikonu bunky, ktorú chcete použiť pri triedení:

• Ak chcete záznamy zoradiť tak, aby sa záznamy s konkrétnou farbou písma vo vybratom stĺpci – priradené k pravidlám bunky zvýraznenia podmieneného formátovania alebo pravidlám navrchu/nadol – zobrazili v hornej časti zoznamu údajov, kliknite na vzorkovnicu farieb v poli Zoradiť podľa písma Farebná sekcia v ponuke pokračovania.

• Ak chcete záznamy zoradiť tak, aby sa záznamy s konkrétnou farbou výplne vo vybranom stĺpci – priradené k pravidlám bunky zvýraznenia podmieneného formátovania, pravidlám hore/dole, dátovým pruhom alebo farebným mierkam – zobrazili v hornej časti zoznamu údajov, kliknite na príslušné vzorkovníka farieb v časti Zoradiť podľa farby písma v ponuke pokračovania.

• Ak chcete záznamy zoradiť tak, aby sa záznamy s konkrétnou ikonou bunky vo vybranom stĺpci – priradené k možnostiam Sady ikon podmieneného formátovania – zobrazili v hornej časti zoznamu údajov, kliknite na ikonu v časti Zoradiť podľa ikony bunky v ponuke pokračovania.

Zoznam údajov môžete tiež zoradiť podľa viac ako jednej farby alebo ikony bunky v otvorenom dialógovom okne Zoradiť výberom možnosti Vlastné zoradenie z rozbaľovacieho zoznamu tlačidla Zoradiť a filtrovať na karte Domov na páse s nástrojmi alebo v pokračovacej ponuke Zoradiť podľa farby. .

Ak chcete zoradiť záznamy v zozname údajov podľa viac ako jedného písma alebo farby výplne alebo ikony bunky, vyberte pole s farbou alebo ikonou z rozbaľovacieho zoznamu Stĺpec; vyberte Farba písma, Farba výplne alebo Ikona bunky v rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa; a potom kliknite na vzorkovník farieb alebo ikonu, ktorú chcete použiť v prvej úrovni zoradenia v rozbaľovacom zozname Objednávka.

Ak potrebujete pridať ďalšiu úroveň zoradenia, kliknite na tlačidlo Pridať úroveň a potom zopakujte tento postup výberu poľa v rozbaľovacom zozname Stĺpec, výber farby písma, farby výplne alebo ikony bunky v rozbaľovacej ponuke Zoradiť podľa a výberom konkrétnej farby alebo ikony v rozbaľovacom zozname Objednávka.

Keď dokončíte definovanie všetkých úrovní triedenia, kliknite na tlačidlo OK, aby Excel pokračoval a zoradil záznamy v zozname.

Záznamy v poradí zoznamu údajov môžete zoradiť podľa všetkých priradených farieb výplne alebo ikon buniek použitím možností Farebné škály podmieneného formátovania a Ikony buniek.

Pre každú z troch alebo piatich úrovní triedenia, ktoré definujete v dialógovom okne Zoradiť, názov poľa v tlačidle rozbaľovacieho zoznamu Stĺpec zostáva rovnaký na všetkých úrovniach spolu s možnosťou Farba výplne alebo Ikona bunky v rozbaľovacej ponuke Zoradiť podľa- tlačidlo nadol zoznamu.

Zmení sa iba skutočná farba alebo ikona vybratá v tlačidle rozbaľovacieho zoznamu Poradie, čo odráža poradie, v ktorom chcete, aby sa záznamy zobrazovali v zoradenom zozname údajov.