Zoradenie zoznamu v programe Outlook 2007

V podmienkach programu Outlook 2007 triedenie znamená len usporiadanie zoznamu. V skutočnosti je zoznam vždy v nejakom poradí. Triedením sa zmení iba poradie.

Ak chcete zistiť, v akom poradí je váš zoznam zoradený, vyhľadajte trojuholníky v nadpisoch. Záhlavie s trojuholníkom znamená, že celý zoznam je zoradený podľa informácií v tomto stĺpci. Ak stĺpec obsahuje čísla a ak je veľká strana trojuholníka navrchu, zoznam prechádza od najväčšieho po najmenšie číslo. Stĺpce, ktoré obsahujú text, sa zoradia v abecednom poradí: A je najmenšie písmeno a Z je najväčšie.

Z pohľadu tabuľky

Toto je zďaleka najjednoduchší spôsob zoradenia zoznamu programu Outlook: Pri zoraďovaní v zobrazení tabuľky kliknite na hlavičku stĺpca, ktorý chcete zoradiť. Celá tabuľka je zoradená podľa stĺpca, na ktorý kliknete – podľa dátumu, názvu alebo čohokoľvek iného.

V dialógovom okne Zoradiť

Hoci kliknutie na stĺpec je najjednoduchší spôsob zoradenia, umožňuje vám to zoradiť iba podľa jedného stĺpca. Možno budete chcieť triediť podľa dvoch alebo viacerých stĺpcov.

Ak chcete zoradiť podľa dvoch alebo viacerých stĺpcov, postupujte takto:

1. Zvoľte Zobraziť –> Aktuálne zobrazenie –> Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.

Zobrazí sa dialógové okno Prispôsobiť zobrazenie.

2. Kliknite na tlačidlo Zoradiť.

Zobrazí sa dialógové okno Zoradiť.

3. Z ponuky Triediť položky podľa vyberte prvé pole, podľa ktorého chcete triediť.

Starostlivo vyberajte; v tejto ponuke sa zobrazí oveľa väčší zoznam polí v porovnaní s tým, z čoho si môžete vybrať v zobrazení. Môže to byť mätúce.

4. Zvoľte zoradenie vzostupne alebo zostupne.

Vyberte, či chcete zoradiť od najmenšieho po najväčšie (vzostupne) alebo naopak (zostupne).

5. Opakujte kroky 3 a 4 pre každé ďalšie pole, ktoré chcete zoradiť.

Prvý stĺpec, ktorý vyberiete, je najdôležitejší. Celá tabuľka je zoradená podľa tohto poľa – a potom podľa polí, ktoré vyberiete neskôr, v poradí, v akom ich vyberiete. Ak si telefónny zoznam zoradíte najskôr podľa spoločnosti a potom napríklad podľa mena, váš zoznam začína menami ľudí, ktorí pracujú pre určitú spoločnosť, zobrazenými v abecednom poradí, za ktorými nasledujú mená ľudí, ktorí pracujú pre inú spoločnosť, a tak ďalej.

6. Kliknite na tlačidlo OK.

Váš zoznam je zoradený!