Jedným z najbežnejších konceptov používaných v tabuľkách a zostavách Excelu je trend. Niektoré z vašich trendových komponentov môžu obsahovať určité obdobia, v ktorých sa vyskytla špeciálna udalosť, ktorá spôsobila anomáliu trendového vzoru. Napríklad možno budete musieť zmiešať skutočné údaje s prognózami v komponente grafov.
V takýchto prípadoch môže byť užitočné zdôrazniť konkrétne obdobia vo vašich trendoch pomocou špeciálneho formátovania.
Bežne sa od vás žiada, aby ste zobrazili skutočné údaje aj prognózované údaje ako jeden trendový komponent. Keď ich zobrazíte spolu, chcete zabezpečiť, aby vaše publikum jasne rozlíšilo, kde končia skutočné údaje a kde začínajú prognózy. Pozrite sa na tento obrázok.
Najlepší spôsob, ako dosiahnuť tento efekt, je začať s dátovou štruktúrou podobnou štruktúre znázornenej na nasledujúcom obrázku. Ako vidíte, predaje a prognózy sú v samostatných stĺpcoch, takže pri zobrazení v grafe získate dva odlišné rady údajov.
Všimnite si tiež, že hodnota v bunke B14 je v skutočnosti vzorec odkazujúci na C14. Táto hodnota slúži na zabezpečenie súvislej trendovej čiary (bez medzier), keď sú dva dátové rady zobrazené spolu.
Keď máte vhodne štruktúrovanú množinu údajov, môžete vytvoriť čiarový graf. V tomto bode môžete použiť špeciálne formátovanie na sériu údajov Forecast 2013. Nasleduj tieto kroky:
Kliknite na rad údajov, ktorý predstavuje predpoveď na rok 2013.
To umiestni bodky na všetky údajové body v rade.
Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formátovať rad údajov.
Tým sa otvorí dialógové okno Formátovať rad údajov.
V tomto dialógovom okne môžete upraviť vlastnosti na formátovanie farby, hrúbky a štýlu série.