Oblasť Úlohy v Outlooku 2013 vám pomáha vytvárať a spravovať položky akcií pre seba a ostatných. Outlook dokáže nielen sledovať, čo musíte urobiť, ale môže vám tiež pripomenúť blížiace sa termíny, zaznamenávať, koľko percent veľkej úlohy ste dokončili, a dokonca posielať e-maily, ktoré prideľujú určité úlohy iným ľuďom.
Ak chcete zobraziť oblasť Úlohy v programe Outlook, kliknite na položku Viac (...) v ľavej dolnej časti tably Priečinky a potom kliknite na položku Úlohy. Zobrazia sa tam všetky úlohy alebo položky úloh, ktoré ste už vytvorili.
Je dôležité pochopiť rozdiel v programe Outlook medzi úlohami a zoznamom úloh.
-
Úlohy sú konkrétne položky, ktoré ste vytvorili v oblasti Úlohy v Outlooku. Niečo nie je technicky úlohou, pokiaľ to nebolo vytvorené v sekcii Úlohy.
-
Zoznam úloh obsahuje všetko zo zoznamu úloh, ako aj ďalšie položky, ktoré ste označili na akciu, ako sú e-mailové správy, ktoré označíte na sledovanie.
V hornej časti tably Priečinok v časti Moje úlohy môžete kliknúť na Zoznam úloh alebo Úlohy a určiť, na ktorú skupinu aktivít sa chcete pozrieť. V nasledujúcom cvičení zobrazíte položky Úlohy v oblasti Úlohy programu Outlook.
V ľavom dolnom rohu okna programu Outlook kliknite na položku Viac (...) a potom kliknite na položku Úlohy.
V časti Moje úlohy v ľavom hornom rohu kliknite na položku Úlohy.
Zoznam sa zmení tak, aby zobrazoval iba úlohy, nie iné položky úloh.
Vyberte Zobraziť → Tabla na čítanie → Vpravo, aby ste otvorili tablu na čítanie na pravej strane obrazovky.
Ak už máte nejaké úlohy vytvorené, zobrazia sa; ak nie, obe tably budú prázdne, ako je znázornené na obrázku.