Zobrazte dátové pruhy a ikony na tabuliach Excelu

Lišty a sady ikon vám poskytujú šikovný spôsob, ako pridať vizualizácie na vaše ovládacie panely; ako môžete vidieť na tomto obrázku, nemáte veľký vplyv na to, kde sa v bunke objavia:

Zobrazenie údajových pruhov v tej istej bunke ako hodnoty môže sťažiť analýzu údajov.

Štandardne sú dátové pruhy umiestnené priamo vo vnútri každej bunky, čo v tomto prípade takmer znejasňuje údaje. Z pohľadu dashboardu to nie je ideálne, a to z dvoch dôvodov:

• Čísla sa môžu stratiť vo farbách údajových pruhov, čo sťažuje ich čítanie – najmä ak sú vytlačené čiernobielo.

• Je ťažké vidieť konce každej tyče.

Riešením tohto problému je zobrazenie údajových pruhov mimo bunky, ktorá obsahuje hodnotu. Tu je postup:

Napravo od každej bunky zadajte vzorec, ktorý odkazuje na bunku obsahujúcu hodnotu údajov.

Napríklad, ak sú údaje v B2, prejdite do bunky C2 a zadajte =B2.

Použite podmienené formátovanie dátového pruhu na vzorce, ktoré ste práve vytvorili.

Vyberte naformátovaný rozsah buniek a vyberte položku Spravovať pravidlá pod tlačidlom Podmienené formátovanie na karte Domov na páse s nástrojmi.

V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo Upraviť pravidlo.

Vyberte možnosť Zobraziť iba panel, ako je znázornené tu.

Upravte pravidlo formátovania tak, aby zobrazovalo iba dátové pruhy, nie údaje.

Kliknutím na tlačidlo OK použijete zmenu.

Odmenou za vaše úsilie je čistejší pohľad, ktorý je oveľa vhodnejší na vytváranie prehľadov v prostredí dashboardu. Tento obrázok ilustruje zlepšenie dosiahnuté touto technikou.

Dátové pruhy, čisto umiestnené vedľa hodnôt údajov.

Pomocou rovnakej techniky môžete oddeliť sady ikon od údajov, čo vám umožní umiestniť ikony tam, kde najlepšie vyhovujú vášmu ovládaciemu panelu.