Zobrazenie úloh v programe Outlook 2007

Program Outlook 2007 ponúka niekoľko spôsobov zobrazenia zoznamu úloh a umožňuje vám vymyslieť a uložiť ľubovoľný počet vlastných zobrazení. Zobrazenia dodávané s Outlookom vás zavedú ďaleko, keď viete, ako ich používať.

Ak chcete zmeniť zobrazenie svojich úloh, vyberte Zobraziť–>Aktuálne zobrazenie a potom z ponuky vyberte jedno z nasledujúcich zobrazení:

• Jednoduchý zoznam zobrazuje iba fakty – mená, ktoré ste priradili každej úlohe, a pridelený termín dokončenia (ak ste ho priradili). Zobrazenie Jednoduchého zoznamu uľahčuje pridávanie nových úloh a označenie starých za dokončené. Neuvidíte však žiadne ďalšie informácie. Ak chcete
  podrobnosti. . . .

• Detailný zoznam je trochu viac. . . uh, podrobnejšie ako zobrazenie jednoduchého zoznamu. Sú to skutočne tie isté informácie, plus stav úloh, percento dokončenia každej úlohy a akékoľvek kategórie, ktoré ste svojim úlohám priradili.

• Zobrazenie Aktívny zoznam zobrazuje iba úlohy, ktoré ste ešte nedokončili. Keď označíte úlohu ako dokončenú, zap! Dokončené úlohy zmiznú zo zobrazenia aktívneho zoznamu, čo vám pomôže sústrediť sa na úlohy, ktoré ešte treba vykonať.

• Zobrazenie Ďalších sedem dní je ešte viac zamerané ako zobrazenie Zoznam aktívnych. Zobrazenie Nasledujúcich sedem dní zobrazuje iba nedokončené úlohy naplánované na vykonanie v priebehu nasledujúcich siedmich dní. Je to tak akurát pre tých ľudí, ktorí radi žijú v súčasnosti alebo aspoň v týždni.

• Zobrazenie Oneskorené úlohy znamená, že ste boli nezbední. Toto sú úlohy, ktoré bolo potrebné vykonať včera, ale dnes sa stále motajú.

• Zobrazenie Podľa kategórie rozdeľuje úlohy podľa kategórie, ktorú ste jednotlivým úlohám priradili. Môžete otvárať a zatvárať kategórie a zamerať sa na typ úloh, ktoré hľadáte. Úlohám súvisiacim s predajom vo vašom zozname môžete napríklad priradiť kategóriu Predaj. Ak sa chcete zamerať na predaj, použite zobrazenie Podľa kategórie a kliknite na kategóriu Predaj.

• Zobrazenie priradenia zobrazuje vaše úlohy v poradí podľa mena osoby, ktorej ste každú úlohu odovzdali, ehm, delegovali .

• Zobrazenie Podľa osoby zodpovednej obsahuje rovnaké informácie ako zobrazenie Zadania, ale zoznam je zoskupený tak, aby vám umožnil zobraziť priradenia iba jednej osoby naraz.

• Zobrazenie Dokončené úlohy zobrazuje (uhádli ste) úlohy, ktoré ste označili za dokončené. Už sa nemusíte zaoberať splnenými úlohami, ale pri pohľade na zoznam vo vás vyvoláva hrejivý, neostrý pocit, však?

• Zobrazenie časovej osi úlohy nakreslí obrázok, kedy je naplánovaný začiatok a koniec každej úlohy. Keď uvidíte obrázok svojich úloh, získate lepšiu predstavu o tom, ako rozumne zaradiť prácu do svojho plánu.

• To-Do List view zahŕňa všetky úlohy, ktoré ste zadali, rovnako ako akékoľvek príznakom e-maily, ktoré sa zobrazujú v to-Do baru. Ostatné zobrazenia zoznamu úloh zobrazujú iba položky, ktoré ste pridali priamo do zoznamu úloh.