Zobrazenie projektov v programe Microsoft Project 2002

Pohľady sú jedným zo spôsobov, ako dizajnéri softvéru organizujú informácie, aby ste sa k nim mohli dostať logickým spôsobom. Kvôli zložitosti informácií v typickom pláne projektu je k dispozícii množstvo pohľadov na ich preskúmanie. Ak si myslíte, že váš priemerný textovo spracovaný dokument je asi taký zložitý ako sušienka, váš priemerný projektový plán je päťposchodová svadobná torta zdobená zložitými kvetmi a girlandami v jemných kúskoch cukrovej polevy.

V typickom pláne projektu máte informácie o:

  • Zdroje. Názov zdroja, typ zdroja, sadzba za hodinu, sadzba za prácu nadčas, úlohy, oddelenie a cena za použitie a ďalšie.
  • Úlohy. Názov úlohy, trvanie, dátum začiatku, dátum ukončenia, priradené zdroje, náklady, obmedzenia, závislosti atď.
  • Načasovanie a postup projektu. Niekoľko typov kalendárov, dátumy spustenia a ukončenia projektu, percento dokončených úloh, strávené hodiny zdrojov, základné informácie a informácie o kritickej ceste a ďalšie.
  • Finančné informácie. Zarobená hodnota, časový a nákladový rozptyl, projektované náklady na nedokončenú prácu atď.

Môžete vidieť, že je dôležité zistiť, ako používať mnohé zobrazenia projektu na zadávanie, úpravu, prezeranie a analýzu údajov projektu. Nebojte sa, že by vás to prehnalo: Po chvíli bude používanie všetkých týchto zobrazení . . . no kus koláča.

Domovská základňa: zobrazenie Ganttovho diagramu

Zobrazenie Ganttovho diagramu je ako obľúbená miestnosť vo vašom dome, miesto, kam sa väčšina ľudí priťahuje. Je to miesto, ktoré sa objaví ako prvé, keď otvoríte nový projekt. Tento pohľad, znázornený na obrázku 1, je kombináciou údajov z tabuľky a grafického znázornenia úloh; ponúka množstvo informácií na jednom mieste.

Zobrazenie projektov v programe Microsoft Project 2002

Obrázok 1: Zobrazenie Ganttovho diagramu môže zobraziť ľubovoľnú kombináciu stĺpcov údajov, ktoré chcete.

Zobrazenie Ganttovho diagramu má dve hlavné časti. Oblasť naľavo sa nazýva hárok, čo je rozhranie podobné tabuľkovému procesoru so stĺpcami informácií. Napravo od tohto zobrazenia je graf. Graf používa pruhy, symboly a čiary na znázornenie každej úlohy vo vašom projekte a vzťahov medzi nimi.

V hornej časti oblasti grafu je časová mierka. Tento nástroj sa používa ako mierka, podľa ktorej môžete interpretovať načasovanie panelov úloh . Ak chcete vidieť svoj plán vo väčších alebo menších detailoch načasovania, môžete upraviť časové jednotky použité v časovej mierke. Môžete si napríklad pozrieť svoje úlohy podrobne po dňoch alebo v širšom prehľade po mesiacoch.

Pokračujte v postupe: Zobrazenie sieťového diagramu

Ďalším zobrazením, ktoré budete pravdepodobne často používať, je zobrazenie sieťového diagramu, ktoré je znázornené na obrázku 2. Organizácia informácií predstavuje pracovný tok vo vašom projekte so sériou polí s úlohami. Políčka obsahujú čiary závislostí, ktoré medzi nimi prebiehajú, aby odrážali ich časové vzťahy. Toto zobrazenie čítate zľava doprava, pričom predchádzajúce úlohy vľavo prechádzajú do neskorších úloh a podúloh vpravo.

Zobrazenie projektov v programe Microsoft Project 2002

Obrázok 2: Zobrazenie sieťového diagramu umiestňuje dôležité informácie o úlohe do polí úloh.

Tento spôsob vytvárania diagramov, ktorý sa tradične nazýva diagram PERT, vyvinulo námorníctvo v 50. rokoch minulého storočia na použitie pri stavbe ponoriek Polaris.

Zobrazenie sieťového diagramu nemá časovú mierku, pretože zobrazenie sa nepoužíva na zobrazenie konkrétneho načasovania, ale na zobrazenie všeobecného poradia úloh v pláne. Každé pole úlohy však obsahuje špecifické informácie o načasovaní každej úlohy, ako je začiatok, koniec a trvanie. Informácie v poliach úloh si môžete prispôsobiť.

Vyvolajte zobrazenie kalendára

Kto dokáže myslieť na čas bez vykúzlenia kalendára? Tento známy pohľad na čas je jedným z mnohých pohľadov, ktoré ponúka Project. Zobrazenie Kalendár, znázornené na obrázku 3, zobrazuje úlohy ako polia, ktoré spadajú do blokov, ktoré predstavujú dni v kalendári.

Zobrazenie projektov v programe Microsoft Project 2002

Obrázok 3: Známe rozhranie kalendára vám ukáže, ako môže jedna úloha trvať niekoľko dní alebo dokonca týždňov.

Zobrazenie kalendára môžete upraviť tak, aby sa na obrazovke naraz zobrazovalo od jedného do šiestich týždňov (alebo viac pomocou vlastného nastavenia v dialógovom okne Lupa). Zobrazenie kalendára zahŕňa aj časovú mierku, ktorú môžete upraviť tak, aby zobrazovala sedemdňový alebo päťdňový týždeň, a tieňovanie na označenie pracovných a nepracovných dní na základe vybratého základného alebo zdrojového kalendára.

Projekt obsahuje desiatky zobrazení. Pri práci s konkrétnymi prvkami Projectu sa stretnete s mnohými ďalšími.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]