Zobrazenie plánov skupín v programe Outlook 2002

Outlook 2002 vám umožňuje nastaviť skupiny tak, aby ste si mohli zobraziť plány všetkých členov skupiny pomocou niekoľkých kliknutí myšou. Môžete napríklad vytvoriť skupinu obsahujúcu všetkých členov vášho projektového tímu; ak si pravidelne naplánujete stretnutia s celým tímom, môžete rýchlo zobraziť všetky tieto plány a nájsť čas stretnutia, keď sú všetky dostupné. Už žiadne zadávanie mien členov tímu jednotlivo, aby ste získali ich plány. Už si nemusíte pamätať meno každého člena tímu – a nevyhnutne niekoho vynechať zo zoznamu!

Ak chcete plne využívať plány skupín, kalendáre všetkých členov skupiny musia byť dostupné na verejné prezeranie. Kontaktujte guru informačných systémov vašej organizácie a zistite, či máte verejný prístup k plánom.

Ak chcete zobraziť všetky plány skupiny, postupujte takto:

1. Vyvolajte svoj kalendár Outlook 2002.

2. Zvoľte Actions, View Group Schedules. Zobrazí sa dialógové okno Plány skupín so zoznamom všetkých skupín, ktoré ste vytvorili.

Ak ste ešte nevytvorili žiadne skupiny, môžete tak urobiť kliknutím na Nové. Alebo môžete vymazať staré skupiny zo svojho zoznamu.

3. Dvakrát kliknite na skupinu, ktorú chcete zobraziť, alebo skupinu zvýraznite a kliknite na Otvoriť.

Zobrazí sa okno plánovania so všetkými plánmi pre členov skupiny. Môžete pridávať a odstraňovať členov skupiny.

4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zavrieť uložíte všetky zmeny, ktoré ste v skupine vykonali.

Môžete dokonca plánovať stretnutia z okna plánovania skupiny. Jednoducho zvýraznite čas, kedy sú všetci k dispozícii, a potom kliknite na Vytvoriť stretnutie a vyberte Uskutočniť stretnutie pre všetkých. Zobrazí sa okno nového stretnutia s menami všetkých členov skupiny v poli Komu. Ak chcete, zmeňte predmet a pridajte správu a potom kliknutím na Odoslať pozvite všetkých v skupine na vašu schôdzu.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.