SharePoint poskytuje šesť preddefinovaných formátov na vytváranie nových zobrazení. Zobrazenia možno použiť na prispôsobenie zobrazenia informácií v aplikáciách. Zobrazenia pomáhajú používateľom nájsť alebo zamerať sa na určité údaje v aplikácii bez toho, aby museli neustále vidieť všetko.
Tieto formáty odštartujú váš zážitok z vytvárania zobrazenia určením, ako sa informácie zobrazia na webovej stránke:
-
Štandardné: Toto je predvolené zobrazenie pri prvom prístupe k aplikácii. Položka dokumentu alebo názvu je vo formáte hypertextového prepojenia s ponukou Upraviť na prístup k vlastnostiam a ďalším možnostiam a zvyšok zoznamu pripomína tabuľku bez okrajov.
-
Datasheet: Upraviteľný tabuľkový formát. Hoci každá aplikácia má možnosť upravovať informácie vo formáte údajového hárka pomocou tlačidla Rýchla úprava na karte Zoznam alebo Knižnica, niektoré zobrazenia môžu mať zmysel vytvoriť v tomto formáte, ak budú používatelia upravovať viacero položiek naraz.
-
Kalendár: Ako by ste očakávali, toto zobrazenie sa zobrazuje ako kalendár. Na vytvorenie zobrazenia kalendára potrebujete vo svojej aplikácii aspoň jedno pole dátumu.
-
Ganttovo zobrazenie: Ak poznáte diagramy projektového manažmentu, Ganttov pohľad zobrazuje úlohy pozdĺž časovej osi. Toto zobrazenie umožňuje vykonávať jednoduché sledovanie projektového manažmentu pomocou aplikácie SharePoint.
-
Zobrazenie Access: Toto zobrazenie vytvorí databázu Accessu s prepojenou tabuľkou s vašou aplikáciou SharePoint, aby ste mohli vytvoriť formulár alebo zostavu v Accesse na základe vašej aplikácie SharePoint. Vyhľadávacie tabuľky a používateľská aplikácia sú tiež prepojené ako tabuľky s touto možnosťou.
-
Vlastné zobrazenie v SharePoint Designer: Ak máte v počítači nainštalovaný SharePoint Designer 2013, máte možnosť ho použiť na vytvorenie vlastných zobrazení.
Možno sa vám nezobrazia všetky predtým uvedené formáty zobrazenia. Vaše možnosti závisia od toho, ktorý klientsky softvér, ako napríklad Excel, Access a SharePoint Designer, je nainštalovaný vo vašom počítači.