Excelová kontingenčná tabuľka sumarizuje a zobrazuje v zostave všetky záznamy v tabuľke zdrojových údajov. Môžu však nastať situácie, keď chcete zabrániť zahrnutiu určitých údajových položiek do súhrnu kontingenčnej tabuľky. V týchto situáciách sa môžete rozhodnúť skryť údajovú položku.
Pokiaľ ide o kontingenčné tabuľky, skrytie neznamená len zabránenie zobrazeniu údajovej položky v zostave. Skrytie údajovej položky tiež zabráni jej začleneniu do súhrnných výpočtov.
Kontingenčná tabuľka znázornená na tomto obrázku zobrazuje objemy predaja pre všetky obchodné segmenty podľa trhu. Toto je príklad zobrazenia súčtu bez zohľadnenia predaja zo segmentu Bicykle. Inými slovami, skrýva v sebe segment Bikes.
Obchodný segment Bicykle môžete skryť kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu Podnikový segment a zrušením začiarknutia políčka Bicykle, ako je znázornené na tomto obrázku.
Po výbere OK na zatvorenie výberového poľa sa kontingenčná tabuľka okamžite prepočíta a vynechá segment Bicykle. Ako môžete vidieť na tomto obrázku, celkový predaj na trhu teraz odráža predaj bez bicyklov.
Rovnako rýchlo môžete obnoviť všetky skryté dátové položky pre pole. Jednoducho kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu Business Segment a kliknite na začiarkavacie políčko Vybrať všetko, ako je znázornené na tomto obrázku.