Každá aplikácia SharePoint sa dodáva s aspoň jedným zobrazením, zobrazením Všetky položky, čo je verejné zobrazenie dostupné používateľom aplikácie. Aplikácie knižnice dokumentov začínajú zobrazením Všetky dokumenty. Niektoré aplikácie sa dodávajú s niekoľkými preddefinovanými zobrazeniami, ako napríklad aplikácia Diskusná tabuľa, ktorá má špeciálne zobrazenia na zobrazovanie diskusií s vláknami.
Pomocou pásu s nástrojmi SharePoint získate prístup k možnostiam zmeny zobrazení aplikácie. Na karte Zoznam v časti Nástroje zoznamu (použite kartu Knižnica v časti Nástroje knižnice v aplikáciách Knižnica) môžete vidieť príkazy dostupné na zmenu aktuálnych zobrazení alebo vytváranie nových zobrazení.
V aplikácii môžete jednoducho prepínať medzi zobrazeniami. Aktuálne zobrazenie sa zobrazí v hornej časti stránky a vedľa neho sa zobrazia ďalšie zobrazenia s odkazmi na tieto zobrazenia. Hneď napravo je elipsa na úpravu alebo správu zobrazení v SharePointe.
Ktokoľvek s povoleniami na dizajn a úplné ovládanie (návrhári a vlastníci) môže pre aplikáciu vytvárať verejné a osobné zobrazenia. Členovia lokality (prispievatelia) však môžu vytvárať iba osobné zobrazenia pre vlastnú potrebu.
Namiesto priečinkov použite zobrazenie. Keď organizujete súbory v sieti, priečinky sú prevládajúcou metódou rozdeľovania obsahu. V SharePointe získate veľkú silu pri používaní stĺpcov v kombinácii so zobrazeniami na skrytie alebo zobrazenie toho, čo používatelia potrebujú vidieť.
Priečinky vynaložia dodatočné úsilie na to, aby používateľ mohol prejsť nadol a potom prejsť späť nahor, aby našiel iný obsah. Zobrazenia spojené so vstavanými možnosťami hlavičky triedenia a filtrovania umožňujú používateľovi jednoducho a rýchlo nájsť iný obsah prepínaním tam a späť medzi zobrazeniami.