Zobrazenia dokumentov programu Word a ako medzi nimi prepínať

Ak ste používateľom programu Word, pravdepodobne viete, že zobrazenie dokumentu v rôznych režimoch vám môže pomôcť pochopiť, čo uvidí koncový používateľ. Word 2019 dokáže zobraziť váš dokument v jednom z piatich zobrazení, čo vám môže pomôcť lepšie pochopiť rozloženie, okraje a zlomy strán v dokumente:

• Režim čítania: Zobrazte strany, ktoré vyžadujú, aby ste ich posúvali vodorovne, aby ste si prezreli susediace strany.
• Rozloženie tlače: Zobrazte zlomy strán ako hrubé tmavé vodorovné pruhy, aby ste jasne videli, kde sa strana končí a začína. (Toto je predvolené zobrazenie.)
• Webové rozloženie: Zobrazte dokument presne tak, ako by vyzeral, keby ste ho uložili ako webovú stránku.
• Obrys: Zobrazte svoj dokument ako prehľadné nadpisy a podnadpisy.
• Koncept: Zobrazte dokument bez horných alebo spodných okrajov strany a so zlommi strán ako bodkovanými čiarami.

Prepínanie medzi zobrazeniami v programe Word 2019

Microsoft Word vám ponúka dva spôsoby prepínania medzi rôznymi zobrazeniami dokumentov:

• Kliknite na ikony zobrazenia v pravom dolnom rohu okna dokumentu.

  Jediné ikony zobrazenia v pravom dolnom rohu okna dokumentu sú Režim čítania, Rozloženie tlače a Rozloženie webu.

• Kliknite na kartu Zobraziť a potom kliknite na zobrazenie, ktoré chcete použiť, napríklad Rozloženie pri tlači alebo Koncept.

Zobrazenie rozloženia pri tlači vám môže pomôcť upraviť a vytvoriť dizajn stránok vrátane okrajov, hlavičiek a pätiek. Ak sa chcete sústrediť na písanie a nevidieť okraje stránky ani hlavičky a päty, možno budete šťastnejší, keď namiesto toho prejdete do zobrazenia Koncept. Dve najneobvyklejšie zobrazenia sú režim čítania a zobrazenia obrysu.

Používanie zobrazenia Režim čítania v programe Word 2019

Režim čítania môže byť užitočný na uľahčenie čítania textu tak, ako by ste ho videli ako knihu. Ak chcete otočiť strany dokumentu zobrazeného v režime čítania, kliknite na ikonu Predchádzajúca obrazovka alebo Nasledujúca obrazovka na ľavom a pravom okraji obrazovky.

Zobrazenie Režim čítania vám umožňuje čítať dokument vo forme otvorenej knihy.

Ak chcete ukončiť zobrazenie Režim čítania, vyberte jednu z nasledujúcich možností:

• Stlačte Esc.
• Kliknite na ikonu Print Layout alebo Web Layout v pravom dolnom rohu obrazovky.

Používanie zobrazenia prehľadu v programe Word 2019

Obrysové zobrazenie rozdeľuje dokument na časti definované nadpismi a textom. Okruh predstavuje hlavnú myšlienku. Text obsahuje jeden alebo viacero odsekov, ktoré sú „pripojené“ ku konkrétnemu nadpisu. Položka umožňuje rozdeliť hlavnú myšlienku (okruh) do niekoľkých častí. Typický obrys môže vyzerať takto.

Typický obrys pozostáva z nadpisov, podnadpisov a textu, ktorý môžete rozbaliť alebo zbaliť, aby ste skryli podnadpisy alebo text.

V zobrazení Obrys môžete vykonávať nasledujúce akcie:

• Zbalením nadpisov dočasne skryjete časti (podnadpisy a text).
• Zmeňte usporiadanie nadpisov, aby ste mohli ľahko presúvať podnadpisy a text vo veľkom dokumente.

Presunutím nadpisu sa automaticky presunú všetky podnadpisy a text. Namiesto vystrihovania a prilepovania viacerých odsekov vám zobrazenie Prehľad umožňuje zmeniť usporiadanie dokumentu jednoduchým pohybom nadpisov.

Ak chcete prepnúť na zobrazenie Obrys, kliknite na kartu Zobraziť a potom kliknite na ikonu Obrys.

Definovanie nadpisu v programe Word 2019

Prehľadové zobrazenie považuje každý riadok za nadpis alebo text. Ak chcete definovať riadok ako štýl nadpisu (úroveň 1 až úroveň 9) alebo text, uistite sa, že ste prepli na zobrazenie obrysu v programe Word, a potom postupujte podľa týchto krokov:

Presuňte kurzor na riadok, ktorý chcete definovať ako nadpis alebo text.

Kliknite do zoznamu Úroveň osnovy a vyberte úroveň nadpisu, napríklad Úroveň 2.

Word zobrazuje nadpisy 1. úrovne veľkým písmom zarovnané úplne vľavo. Nadpisy úrovne 2 sa zobrazujú menším písmom, ktoré sú mierne odsadené doprava, nadpisy úrovne 3 sa zobrazujú ešte menším písmom, ktoré sú odsadené ďalej doprava atď.

K dispozícii je deväť úrovní nadpisov.

Ak chcete rýchlo vytvoriť nadpis, presuňte kurzor na koniec existujúceho nadpisu a stlačením klávesu Enter vytvorte identický nadpis. Ak napríklad umiestnite kurzor na koniec nadpisu 3. úrovne a stlačíte Enter, Word vytvorí nový prázdny nadpis 3. úrovne.

Povýšenie a zníženie úrovne nadpisu v programe Word 2019

Po definovaní nadpisu (napríklad nadpisu úrovne 1 alebo úrovne 3) môžete jeho úroveň kedykoľvek zmeniť, napríklad zmeniť nadpis úrovne 1 na nadpis úrovne 2 alebo naopak:

• Keď zvýšite nadpis z jednej úrovne na druhú (napríklad z úrovne 3 na úroveň 2), ide o povýšenie .
• Keď znížite nadpis (napríklad z úrovne 4 na úroveň 5), znížite úroveň.

Nadpis úrovne 1 nemožno povýšiť, pretože úroveň 1 je najvyšší nadpis. Podobne nadpis úrovne 9 nemožno znížiť, pretože úroveň 9 je najnižší nadpis.

Ak chcete povýšiť alebo znížiť úroveň nadpisu na inú úroveň v programe Word, postupujte takto:

Pomocou myši alebo klávesnice presuňte kurzor na nadpis, ktorý chcete povýšiť alebo znížiť.

Vyberte si jednu z nasledujúcich metód:

• Kliknite na zoznam Úroveň obrysu a potom kliknite na úroveň (napríklad Úroveň 2).
• Stlačením klávesu Tab znížite nadpis alebo stlačením kombinácie klávesov Shift+Tab nadpis povýši.
• Kliknite na šípku Povýšiť alebo Znížiť.
• Presuňte ukazovateľ myši nad kruh, ktorý sa zobrazí naľavo od nadpisu, podržte stlačené ľavé tlačidlo myši, potiahnite myšou doprava alebo doľava a potom ľavé tlačidlo myši uvoľnite.

Povýšením alebo znížením nadpisu sa automaticky povýšia alebo znížia všetky podnadpisy alebo text pripojený k povýšenému alebo zníženému nadpisu. Týmto spôsobom si podnadpisy alebo text zachovajú rovnaký vzťah k nadpisu.

Presúvanie nadpisov nahor a nadol v programe Word 2019

V rámci dokumentu môžete presúvať nadpisy nahor alebo nadol. Ak chcete presunúť nadpis, postupujte takto:

Pomocou myši alebo klávesnice presuňte kurzor na nadpis, ktorý chcete povýšiť alebo znížiť.

Vyberte si jednu z nasledujúcich metód:

• Kliknite na ikony šípok Posunúť nahor alebo Posunúť nadol na karte Obrys.
• Stlačte Alt+Shift+↑alebo Alt+Shift+↓.
• Presuňte ukazovateľ myši nad kruh, ktorý sa zobrazí naľavo od nadpisu, podržte stlačené ľavé tlačidlo myši, potiahnite myš nahor alebo nadol a potom ľavé tlačidlo myši uvoľnite.

Vytváranie textu v režimoch zobrazenia programu Word

Text môže pozostávať z jednej vety, viacerých viet alebo niekoľkých odsekov. Text sa vždy zobrazuje odsadený pod nadpisom (alebo podnadpisom). Ak chcete vytvoriť text v režimoch zobrazenia programu Word, postupujte takto:

Presuňte kurzor na koniec nadpisu alebo podnadpisu.
Toto je nadpis (alebo podnadpis), ku ktorému bude pripojený váš text, ak nadpis (alebo podnadpis) presuniete.

Stlačte Enter.

Word vytvorí prázdny nadpis.

Kliknite na ikonu Znížiť na hlavný text (dvojitá šípka smerujúca doprava) alebo kliknite do zoznamu Úroveň obrysu a vyberte Hlavný text.
Word zobrazí odrážku odsadenú pod nadpisom, ktorý ste vybrali v kroku 1.

Zadajte text.

Zbalenie a rozšírenie nadpisov a podnadpisov v zobrazeniach Wordu

Ak nadpis alebo podnadpis obsahuje akékoľvek podnadpisy alebo text nižšie, môžete tento nadpis zbaliť. Zbalenie nadpisu jednoducho dočasne skryje všetky odsadené podnadpisy alebo text. Rozbalením nadpisu sa zobrazia všetky predtým skryté podnadpisy alebo text.

Ak chcete zbaliť nadpis spolu so všetkými podnadpismi alebo hlavným textom pod ním, dvakrát kliknite na ikonu plus (+), ktorá sa zobrazí naľavo od nadpisu.

Ak chcete iba zbaliť podnadpis alebo hlavný text, ktorý sa zobrazuje pod nadpisom v programe Word, vyberte jednu z nasledujúcich možností:

• Presuňte kurzor kamkoľvek v nadpise, ktorý chcete zbaliť, a potom kliknite na ikonu Zbaliť (znamienko mínus).
• Stlačte Alt+Shift+ + (kláves plus).

Ak chcete rozbaliť zbalený nadpis a zobraziť všetky podnadpisy a hlavný text, dvakrát kliknite na ikonu plus, ktorá sa zobrazí naľavo od nadpisu.

Ak chcete iba rozbaliť podnadpis alebo hlavný text bezprostredne pod zbaleným nadpisom, vyberte jednu z nasledujúcich možností:

• Presuňte kurzor kamkoľvek v nadpise, ktorý chcete rozbaliť, a potom kliknite na ikonu Rozbaliť (znamienko plus v kruhu).
• Stlačte Alt+Shift+ – (kláves mínus).