Keď prejdete na Office 365, odstránite potrebu lokálnej infraštruktúry. Infraštruktúra potrebná na spustenie softvéru exponenciálne rastie, pretože organizácia prijíma podnikové aplikácie. Dokonca aj relatívne skromná skupina serverov potrebuje redundantné napájanie, viacero internetových pripojení, plán zálohovania a bezpečné a ohňovzdorné miesto, kde sa bude nachádzať.
Ako organizácia rastie, množstvo potrebnej infraštruktúry rýchlo rastie, až kým sa celý tím nezameriava na udržanie serverov v prevádzke 24 hodín denne. Náklady spojené s nákupom, správou a údržbou infraštruktúry pre softvér podnikovej triedy môžu byť priam skľučujúce.
O to všetko sa stará Microsoft. Bez potreby všetkých serverov a softvéru potrebného na spustenie softvéru sa môžete sústrediť na dôležitejšie problémy ovplyvňujúce vaše podnikanie. Stručne povedané, odstraňujete bremeno vlastnej infraštruktúry, ale stále získate konkurenčnú výhodu, ktorú prináša používanie softvéru, ako sú SharePoint, Lync, Office a Exchange.
Produkt Office 365 zahŕňa Exchange, Lync, Office a tiež SharePoint. Pravdepodobne existuje niekoľko duší, ktoré sú absolútnymi odborníkmi na všetky tieto technológie, ale faktom je, že na údržbu takéhoto podnikového softvéru potrebujete pomerne významný tím.
Microsoft uľahčil správu softvérových systémov zavedením produktov, ako je Small Business Server, ale faktom je, že správa softvéru je stále komplikovaná záležitosť. S Office 365 odstránite túto zložitosť pomocou jednoduchého webového rozhrania na správu rôznych produktov.
Potrebujete vytvoriť novú kolekciu lokalít SharePoint? Môžete to urobiť z rozhrania Office 365. Potrebujete vytvoriť pravidlá uchovávania e-mailov? Opäť to nájdete na obrazovkách správy Office 365 pre Exchange. Inžinieri spoločnosti Microsoft vykonávajú všetky náročné úlohy, ktoré súvisia s udržiavaním zelených blikajúcich svetiel na serveroch. Softvér len používate spôsobom, ktorý najlepšie vyhovuje vašim obchodným potrebám.