Ak by sa vás niekto opýtal, ako sú kontakty zoradené podľa abecedy v programe Outlook, pravdepodobne by ste povedali, že sú to podľa priezviska, však? A bol by si úplne . . . nesprávne.
Nastavenie Súbor ako určuje poradie zoradenia v zozname kontaktov. Pri vytváraní nového kontaktu je predvolene nastavenie Súbor ako nastavené na Priezvisko, Krstné meno. Ak však chcete, môžete to zmeniť na iné nastavenie, napríklad názov spoločnosti alebo krstné meno. Nastavte ho na akýkoľvek spôsob, akým si myslíte, že budete tento kontakt v budúcnosti hľadať.
Tu je postup, ako zmeniť nastavenie súboru kontaktu kontaktu na názov firmy.
Dvojitým kliknutím na kontakt ho znova otvoríte.
Otvorte rozbaľovací zoznam Súbor ako a vyberte ACME Corporation, ako je znázornené na tomto obrázku.
Ak chcete, aby sa zobrazoval názov spoločnosti aj meno osoby, vyberte jednu z možností Súbor ako, ktorá obsahuje oboje. Ten, ktorý sa zobrazí ako prvý, bude zoradený podľa abecedy. Napríklad Strong, Terry (ACME Corporation) je abecedne zoradený podľa Strong, ale v názve obsahuje aj ACME Corporation.
Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.
Kontakt sa uzavrie. Všimnite si, že sa teraz zobrazuje v abecednom poradí v sekcii A v hornej časti zoznamu kontaktov a že spoločnosť ACME Corporation sa zobrazuje ako horný riadok.