Zlepšite svoje zostavy Excel odstránením dôrazu na okraje

Dizajn tabuliek je jedným z najviac podceňovaných snáh pri vytváraní správ v Exceli. Verte tomu alebo nie, hranice bránia rýchlemu čítaniu údajov v tabuľke. Pretože okraje pomáhajú oddeľovať údaje v pekne rozdelených sekciách, môže sa to zdať neintuitívne, ale realita je taká, že okraje tabuľky sú prvá vec, ktorú vaše oči uvidia, keď sa pozriete na tabuľku.

neveríš tomu? Odstúpte trochu od excelovského stola a prižmúrte oči. Hranice na vás vyskočia.

Vždy by ste sa mali snažiť eliminovať zvýraznenie hraníc a mriežky všade, kde je to možné. Skúste použiť prirodzené biele miesto medzi stĺpcami na rozdelenie sekcií. Ak sú potrebné okraje, naformátujte ich na svetlejšie odtiene ako vaše dáta; svetlošedé sú zvyčajne ideálne. Cieľom je označovať sekcie bez toho, aby odvádzali pozornosť od zobrazených informácií.

Tento obrázok zobrazuje tabuľku s množstvom rušivých mriežok, nadpisov a farieb.

Tento obrázok demonštruje účinok minimalizácie použitia okrajov a použitia jednotlivých účtovných podčiarknutí na zvýraznenie hlavičiek stĺpcov. Všimnite si, že čísla už nie sú v klietkach mriežky a že nadpisy na vás teraz vyskakujú vďaka podčiarknutiu jednoduchého účtovníctva.

Jednotlivé účtovné podčiarknutia sa líšia od štandardného podčiarknutia, ktoré zvyčajne aplikujete stlačením Ctrl+U na klávesnici. Štandardné podčiarknutia nakreslia čiaru len pokiaľ ide text – to znamená, že ak podčiarknete slovo ÁNO, štandardné podčiarknutie vám podčiarkne tri písmená.

Na druhej strane jednotlivé účtovné podčiarknutia nakreslia čiaru cez celý stĺpec bez ohľadu na to, aké veľké alebo malé je slovo. To umožňuje minimálne, ale zjavné vizuálne ohraničenie, ktoré pekne vyvolá hlavičky stĺpcov.

Ak chcete naformátovať okraje, zvýraznite bunky, s ktorými pracujete, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formátovať bunky. Na karte Orámovanie v dialógovom okne Formát buniek vykonajte nasledujúce kroky, ako je znázornené na obrázku:

Vyberte vhodnú hrúbku čiary.

Zvyčajne to znamená, že by ste mali vybrať vlasec s najnižšou hmotnosťou.

Vyberte vhodnú farbu.

Najlepšou voľbou sú opäť svetlejšie odtiene.

Pomocou tlačidiel okrajov môžete ovládať umiestnenie okrajov.

Ak chcete použiť jedno účtovné podčiarknutie, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičky stĺpcov a vyberte Formát buniek. Kliknite na kartu Písmo v dialógovom okne Formát buniek a v rozbaľovacej ponuke Podčiarknutie vyberte možnosť Jednotné účtovníctvo, ako je znázornené na tomto obrázku.