Získanie pomoci s funkciami v Accesse 2013

Len to, že vidíte názov vstavanej funkcie v treťom stĺpci nástroja Access 2013 Expression Builder, veľa nehovorí. Neviete, čo funkcia robí alebo ako ju používate, ale kliknutím na tlačidlo Pomocník môžete získať okamžité informácie. Ak chcete získať prístup k oknu pomoci programu Access, postupujte podľa týchto krokov:

Ak sa v ľavom stĺpci nástroja Expression Builder nachádza vedľa priečinka Funkcie znamienko plus (+), kliknutím na toto znamienko rozbaľte zoznam.

Kliknite na priečinok Built-In Functions v prvom stĺpci.

Názvy kategórií sa zobrazia v strednom stĺpci.

Kliknutím na názov kategórie v strednom stĺpci zobrazíte funkcie v rámci tejto kategórie uvedené v treťom stĺpci alebo kliknutím na prostredný stĺpec zobrazíte všetky funkcie v treťom stĺpci.

Funkcie pre danú kategóriu sa zobrazia v treťom stĺpci.

V treťom stĺpci kliknite na názov funkcie, o ktorej sa chcete dozvedieť viac.

Kliknite na tlačidlo Pomocník v pravom hornom rohu nástroja Expression Builder.

Otvorí sa okno pomocníka pre danú funkciu.

Ak nevidíte konkrétnu pomoc pre funkciu, zadajte názov funkcie do vyhľadávacieho poľa Access Help.

Funkcie sú v systéme pomoci uvedené podľa typu, takže ak potrebujete nájsť funkciu v systéme pomoci, budete ju môcť nájsť rýchlejšie, ak viete, že ak ide napríklad o finančnú funkciu.

Ak chcete vidieť, ako to funguje, vyberte kategóriu funkcií v prostrednom stĺpci, kliknite na funkciu PV v treťom stĺpci a potom kliknite na tlačidlo Pomocník. Stránka pomocníka, ktorá sa otvorí, nielen popisuje, čo funkcia PV robí, ale popisuje aj syntax potrebnú na používanie funkcie. Syntax z funkcie opisuje, aké informácie je potrebné odovzdať (poskytovať) s funkciou pre funkciu robiť svoj výpočet a vráti výsledok.

Syntax funkcie zvyčajne vyzerá takto:

functionName(arg1,arg2,[arg3])

functionName je názov funkcie, a arg1 , arg2 , a Arg3 predstavujú argumenty, ktoré funkcie prijíma. Počet argumentov, ktoré funkcia prijíma, sa líši. Niektoré funkcie neberú žiadne argumenty; iní berú veľa. Ak funkcia akceptuje dva alebo viac argumentov, argumenty musia byť oddelené čiarkami.

Akýkoľvek názov argumentu v hranatých zátvorkách je voliteľný, čo znamená, že môžete vynechať celý argument.

Za názvom funkcie vždy nasledujú zátvorky – aj keď funkcia neprijíma žiadne argumenty. Now(), Sqr(81) a PV(apr,TotPmts,Income) sú príklady platnej syntaxe funkcie. Všimnite si tiež, že pri písaní argumentu môžete ako argument použiť doslovnú hodnotu (napríklad meno „Smith“ alebo číslo 10), názov poľa alebo výraz. Všetky tieto tri výrazy odovzdávajú svojim funkciám doslovné hodnoty:

Sqr(100) PV(0,035,120,250) UCase("howdy")

Všetky nasledujúce tri výrazy prenášajú údaje z polí do funkcie (za predpokladu, že Hypot, Apr, Mesiace, Suma a Spoločnosť sú názvy polí v aktuálnom dotaze):

Sqr([Hypot]) PV([Apr],[Mesiace],[Suma]) UCase([Spoločnosť])

Nasledujúci príklad používa výrazy ako argumenty:

Sqr(227*[Hypot]) PV([Apr]/12,[Mesiace]*12,-1*[Suma]) UCase([Krstné meno] & " " & [Priezvisko])

Tieto príklady môžu vyzerať čudne, ale na šialenstvo existuje spôsob. Schopnosť odovzdávať doslovné údaje, názvy polí a/alebo výrazy funkciám vám dáva veľkú flexibilitu.