Získanie pomoci s funkciami v Accesse 2013

Len to, že vidíte názov vstavanej funkcie v treťom stĺpci nástroja Access 2013 Expression Builder, veľa nehovorí. Neviete, čo funkcia robí alebo ako ju používate, ale kliknutím na tlačidlo Pomocník môžete získať okamžité informácie. Ak chcete získať prístup k oknu pomoci programu Access, postupujte podľa týchto krokov:

Ak sa v ľavom stĺpci nástroja Expression Builder nachádza vedľa priečinka Funkcie znamienko plus (+), kliknutím na toto znamienko rozbaľte zoznam.

Kliknite na priečinok Built-In Functions v prvom stĺpci.

Názvy kategórií sa zobrazia v strednom stĺpci.

Kliknutím na názov kategórie v strednom stĺpci zobrazíte funkcie v rámci tejto kategórie uvedené v treťom stĺpci alebo kliknutím na prostredný stĺpec zobrazíte všetky funkcie v treťom stĺpci.

Funkcie pre danú kategóriu sa zobrazia v treťom stĺpci.

V treťom stĺpci kliknite na názov funkcie, o ktorej sa chcete dozvedieť viac.

Kliknite na tlačidlo Pomocník v pravom hornom rohu nástroja Expression Builder.

Otvorí sa okno pomocníka pre danú funkciu.

Ak nevidíte konkrétnu pomoc pre funkciu, zadajte názov funkcie do vyhľadávacieho poľa Access Help.

Funkcie sú v systéme pomoci uvedené podľa typu, takže ak potrebujete nájsť funkciu v systéme pomoci, budete ju môcť nájsť rýchlejšie, ak viete, že ak ide napríklad o finančnú funkciu.

Ak chcete vidieť, ako to funguje, vyberte kategóriu funkcií v prostrednom stĺpci, kliknite na funkciu PV v treťom stĺpci a potom kliknite na tlačidlo Pomocník. Stránka pomocníka, ktorá sa otvorí, nielen popisuje, čo funkcia PV robí, ale popisuje aj syntax potrebnú na používanie funkcie. Syntax z funkcie opisuje, aké informácie je potrebné odovzdať (poskytovať) s funkciou pre funkciu robiť svoj výpočet a vráti výsledok.

Syntax funkcie zvyčajne vyzerá takto:

functionName(arg1,arg2,[arg3])

functionName je názov funkcie, a arg1 , arg2 , a Arg3 predstavujú argumenty, ktoré funkcie prijíma. Počet argumentov, ktoré funkcia prijíma, sa líši. Niektoré funkcie neberú žiadne argumenty; iní berú veľa. Ak funkcia akceptuje dva alebo viac argumentov, argumenty musia byť oddelené čiarkami.

Akýkoľvek názov argumentu v hranatých zátvorkách je voliteľný, čo znamená, že môžete vynechať celý argument.

Za názvom funkcie vždy nasledujú zátvorky – aj keď funkcia neprijíma žiadne argumenty. Now(), Sqr(81) a PV(apr,TotPmts,Income) sú príklady platnej syntaxe funkcie. Všimnite si tiež, že pri písaní argumentu môžete ako argument použiť doslovnú hodnotu (napríklad meno „Smith“ alebo číslo 10), názov poľa alebo výraz. Všetky tieto tri výrazy odovzdávajú svojim funkciám doslovné hodnoty:

Sqr(100) PV(0,035,120,250) UCase("howdy")

Všetky nasledujúce tri výrazy prenášajú údaje z polí do funkcie (za predpokladu, že Hypot, Apr, Mesiace, Suma a Spoločnosť sú názvy polí v aktuálnom dotaze):

Sqr([Hypot]) PV([Apr],[Mesiace],[Suma]) UCase([Spoločnosť])

Nasledujúci príklad používa výrazy ako argumenty:

Sqr(227*[Hypot]) PV([Apr]/12,[Mesiace]*12,-1*[Suma]) UCase([Krstné meno] & " " & [Priezvisko])

Tieto príklady môžu vyzerať čudne, ale na šialenstvo existuje spôsob. Schopnosť odovzdávať doslovné údaje, názvy polí a/alebo výrazy funkciám vám dáva veľkú flexibilitu.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]