Mali ste niekedy problém zapamätať si, aké informácie potrebujete poskytnúť funkcii Excelu? Pre niektoré funkcie, ako sú SUM a AVERAGE, žiadny problém: Stačí zadať názov funkcie a potom otvorenú zátvorku, pretiahnuť príslušné bunky a zadať úzku zátvorku.
Ale pre zložitejšie funkcie, ako je PMT (ktorý zobrazuje výšku opakovanej platby pre danú sumu úveru, úrokovú sadzbu a počet platieb) alebo HYPERLINK (ktorý používate na vloženie hypertextového odkazu do pracovného hárka), zapamätanie si toho, čo vstupy sú a aké poradie ich zadávania môže byť ťažké. Poradie, v ktorom zadávate vstupy, je dôležité, pretože napríklad Excel bude interpretovať toto:
=PMT(360,.005,100000),
čo znamená, že úroková sadzba je 360 percent a že uskutočníte iba 0,005 platieb. Namiesto toho musíte zadať niečo takéto:
=PMT(.005,360,100000),
čo znamená, že úroková sadzba je polovica 1 percenta za platobné obdobie a uskutočníte 360 platieb.
Pre tieto zložitejšie funkcie môže byť nápomocný nástroj Vložiť funkciu. Naľavo od panela vzorcov uvidíte tlačidlo Vložiť funkciu (označené fx ). Kliknutím na tlačidlo Vložiť funkciu sa dostanete do dialógového okna Vložiť funkciu, ktoré vám umožní najprv vybrať funkciu, ktorú chcete použiť, a potom vás prevedie zadávaním vstupov, ktoré chcete použiť – v správnom poradí.