Exchange Online z Office 365 poskytuje nepretržite dostupnú službu, ku ktorej je možný prístup takmer odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Všetko, čo potrebujete, je internetové pripojenie a webový prehliadač.
Aplikácia Outlook, ktorú toľko ľudí denno-denne používa na e-maily, stretnutia, úlohy a kontakty, naďalej funguje rovnakým spôsobom s Exchange Online, ale s niektorými pridanými bonusmi. Predovšetkým získate ešte užšiu integráciu s ostatnými produktmi, ktoré sú súčasťou ponuky Office 365.
Môžete mať napríklad zoznam úloh, ktorý je súčasťou SharePointu. Ak chcete integrovať úlohy SharePointu s Outlookom, prejdite do zoznamu SharePoint Online a kliknite na tlačidlo Pripojiť k Outlooku. Bingo. Vaše úlohy SharePointu sa teraz zobrazujú v priečinku Úlohy programu Outlook.
Exchange Online podporuje všetky štandardné e-mailové protokoly vrátane IMAP, POP a SMTP. Výsledkom je, že na odosielanie a prijímanie e-mailov môžete použiť ľubovoľného e-mailového klienta, ktorý chcete.
Ak chcete rozšírené funkcie, ako napríklad kalendár a stretnutia, kontakty, úlohy a pokročilé e-mailové funkcie, ako napríklad informácie o prítomnosti kontaktov, potom potrebujete ako e-mailového klienta Microsoft Outlook.