Zdôraznite najvyššie hodnoty v grafoch pre svoje tabule Excelu

Niekedy je graf skutočne najlepším spôsobom, ako zobraziť množinu údajov na tabuliach a zostavách Excelu, ale aj tak by ste chceli upozorniť na najvyššie hodnoty v tomto grafe. V týchto prípadoch môžete použiť techniku, ktorá skutočne zvýrazní najvyššie hodnoty vo vašich grafoch.

To znamená, že môžete použiť Excel na zistenie, ktoré hodnoty vo vašich radoch údajov sú v hornej n- tej hodnote, a potom na ne použiť špeciálne formátovanie. Tento obrázok ilustruje príklad, v ktorom je zvýraznených päť najvyšších štvrtín a označených štítkom.

Tajomstvom tejto techniky je obskúrna funkcia LARGE v Exceli. Funkcia LARGE vráti n- té najväčšie číslo z množiny údajov. Inými slovami, poviete mu, kde sa má hľadať, a číslo, ktoré chcete.

Ak chcete nájsť najväčšie číslo v množine údajov, zadajte vzorec LARGE(Data_Range, 1). Ak chcete nájsť piate najväčšie číslo v množine údajov, použite LARGE(Data_Range, 5). Tento obrázok znázorňuje, ako funguje funkcia LARGE.

Myšlienka je pomerne jednoduchá. Ak chcete identifikovať päť najlepších hodnôt v množine údajov, musíte najprv identifikovať piate najväčšie číslo (na záchranu má funkcia VEĽKÁ) a potom otestovať každú hodnotu v množine údajov, aby ste zistili, či je väčšia ako piate najväčšie číslo. Tu je to, čo robíte:

Vytvorte podávač grafov, ktorý pozostáva zo vzorcov, ktoré sa spätne prepájajú s vašimi nespracovanými údajmi. Podávač by mal mať dva stĺpce: jeden na uchovávanie údajov, ktoré nie sú v prvej päťke, a jeden na uchovávanie údajov, ktoré sú v prvej päťke, ako je znázornené na tomto obrázku.

V prvom riadku podávača grafov zadajte vzorce zobrazené na predchádzajúcom obrázku.

Vzorec pre prvý stĺpec (F4) kontroluje, či je hodnota v bunke C4 menšia ako číslo vrátené vzorcom LARGE (piata najväčšia hodnota). Ak áno, vráti sa hodnota v bunke C4. V opačnom prípade sa používa NA.

Vzorec pre druhý stĺpec funguje rovnakým spôsobom, ibaže príkaz IF je obrátený: Ak je hodnota v bunke C4 väčšia alebo rovná číslu vrátenému vzorcom, vráti sa hodnota; inak sa používa NA.

Skopírujte vzorce nadol, aby ste vyplnili tabuľku.

Pomocou tabuľky podávača grafov vyneste údaje do skladaného stĺpcového grafu.

Okamžite uvidíte graf, ktorý zobrazuje dve rady údajov: jednu pre údajové body, ktoré nie sú v prvej päťke, a druhú pre údajové body v prvej päťke, ako je znázornené na tomto obrázku.

Všimnite si, že graf na tomto obrázku ukazuje nejaké nečestné nuly. Graf môžete opraviť tak, aby sa nuly nezobrazovali vykonaním niekoľkých nasledujúcich krokov.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné označenie údajov pre sériu „nie je v top 5“ a vyberte možnosť Formátovať štítky údajov.

Zobrazí sa dialógové okno Formát štítkov údajov.

V tomto dialógovom okne rozbaľte časť Čísla a v zozname Kategória vyberte možnosť Vlastné.

Zadajte #,##0;; ako vlastný formát čísla, ako je znázornené na tomto obrázku.

Kliknite na Pridať a potom kliknite na Zavrieť.

Keď sa vrátite späť do grafu, uvidíte, že nečestné nuly sú teraz skryté a váš graf je pripravený na farby, štítky a iné formátovanie, ktoré chcete použiť.

Rovnakú techniku ​​môžete použiť na zvýraznenie piatich spodných hodnôt v množine údajov. Jediný rozdiel je v tom, že namiesto funkcie LARGE použijete funkciu SMALL. Zatiaľ čo funkcia LARGE vráti najväčšiu n -tu hodnotu z rozsahu, funkcia SMALL vráti najmenšiu n -tu hodnotu.

Nasledujúci obrázok ilustruje vzorce, ktoré používate na aplikáciu rovnakej techniky, ako je tu načrtnutá pre dolných päť hodnôt.

Vzorec pre prvý stĺpec (F22) kontroluje, či je hodnota v bunke C22 väčšia ako číslo vrátené vzorcom SMALL (piata najmenšia hodnota). Ak áno, vráti sa hodnota v bunke C22. V opačnom prípade sa používa NA.

Vzorec pre druhý stĺpec funguje rovnakým spôsobom okrem toho, že príkaz IF je obrátený: Ak je hodnota v bunke C22 väčšia ako číslo vrátené vzorcom SMALL, potom sa použije NA; v opačnom prípade sa hodnota vráti.