Ktorýkoľvek zošit Excel 2016 môžete zdieľať cez OneDrive v cloude. Ak chcete zdieľať zošity Excelu 2016 z OneDrive, postupujte takto:
Otvorte súbor zošita, ktorý chcete zdieľať, v Exceli 2016 a potom kliknite na tlačidlo Zdieľať úplne vpravo v riadku s pásom s nástrojmi.
Excel otvorí tablu úloh Zdieľať na pravej strane oblasti pracovného hárka.
Ak ste zošit ešte neuložili na OneDrive, tento panel úloh Share obsahuje tlačidlo Uložiť do cloudu, na ktoré sa po kliknutí dostanete do zákulisia obrazovky Uložiť ako, kde si môžete vybrať priečinok OneDrive, do ktorého ho chcete uložiť.
Po uložení zošita do cloudu tabla úloh Zdieľať obsahuje vybratú možnosť Pozvať ľudí.
Kliknite na textové pole Pozvať ľudí a potom začnite písať e-mailovú adresu prvej osoby, s ktorou chcete zošit zdieľať.
Počas písania Excel spája písmená s menami a e-mailovými adresami zadanými vo vašom adresári. Keď nájde možné zhody, zobrazia sa v rozbaľovacej ponuke a kliknutím na jej meno v zozname môžete vybrať e-mailovú adresu osoby.
Ak chcete nájsť e-mailové adresy vo svojom zozname adries a pridať ich do tohto textového poľa, kliknite na tlačidlo Hľadať v adresári kontakty (naľavo od rozbaľovacieho zoznamu Môže upravovať) a potom použite možnosti v poli Adresa Dialógové okno Kniha: Globálny zoznam adries. Ak chcete zošit zdieľať s viacerými ľuďmi, zadajte bodkočiarku ( ; ) za každú e-mailovú adresu, ktorú pridáte do tohto textového poľa.
(Voliteľné) Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Môže upravovať a z ponuky vyberte možnosť Môže zobraziť, aby ste zabránili pozvaným osobám vykonávať zmeny v zošite, ktorý zdieľate.
V predvolenom nastavení Excel 2016 umožňuje ľuďom, s ktorými zdieľate svoje zošity, vykonávať úpravy v zošite, ktoré sa automaticky ukladajú na váš OneDrive. Ak chcete obmedziť príjemcov na prezeranie údajov vo verzii len na čítanie bez toho, aby mohli vykonávať zmeny v súbore, nezabudnite pred zdieľaním zošita nahradiť možnosť Môže upravovať možnosťou Môže zobraziť.
(Voliteľné) Kliknite na textové pole Zahrnúť do pozvánky osobnú správu a zadajte akúkoľvek osobnú správu, ktorú chcete zahrnúť do e-mailu so všeobecnou pozvánkou na zdieľanie súboru.
V predvolenom nastavení Excel vytvorí všeobecnú pozvánku.
(Voliteľné) Ak chcete, aby sa ľudia, s ktorými zdieľate zošit, museli pred otvorením zošita prihlásiť do konta Windows Live, začiarknite políčko Vyžadovať prihlásenie používateľa pred prístupom k dokumentu.
Nezačiarknite toto políčko, pokiaľ neposkytnete svoje prihlasovacie údaje príjemcovi (príjemcom) e-mailovej pozvánky, a neposkytnite tieto prihlasovacie údaje nikomu, kto nie je vo vašom najbližšom kruhu. alebo nie je niekto, komu úplne dôverujete.
Kliknite na tlačidlo Zdieľať na paneli úloh Zdieľať.
Hneď ako kliknete na toto tlačidlo Zdieľať, Excel odošle e-mailom pozvánku na zdieľanie zošita každému z príjemcov zadaných do textového poľa Typ Name alebo E-Mail Addresses. Program tiež pridá e-mailovú adresu a stav úprav každého príjemcu (Can Edit alebo Can View) do sekcie Shared With v spodnej časti obrazovky Share.
Všetci ľudia, s ktorými zdieľate zošit, dostanú e-mailovú správu obsahujúcu hypertextové prepojenie na zošit vo vašom OneDrive. Keď kliknú na tento odkaz (a prihlásia sa na lokalitu, ak je to potrebné), kópia zošita sa otvorí na novej stránke v ich predvolenom webovom prehliadači pomocou webovej aplikácie Excel Online. Ak ste používateľovi udelili povolenie na úpravu súboru, webová aplikácia obsahuje rozbaľovacie tlačidlo Upraviť zošit.
Keď používateľ klikne na toto tlačidlo v Exceli Online, má na výber medzi výberom možnosti Upraviť v Exceli alebo Upraviť v Exceli Online z jeho rozbaľovacej ponuky. Keď používateľ vyberie možnosť Upraviť v Exceli, zošit sa stiahne a otvorí v jeho verzii Excelu. Keď používateľ vyberie Upraviť v Exceli Online, prehliadač otvorí zošit v novej verzii Excelu Online, ktorá obsahuje karty Domov, Vložiť, Údaje, Kontrola a Zobraziť, pričom každá má obmedzenejšiu sadu možností príkazov ako Excel 2016, ktorá môžete použiť pri vykonávaní akýchkoľvek potrebných zmien a ktoré sa po zatvorení Excelu Online automaticky uložia do zošita na OneDrive.